Profils recherchés

Description du poste

Baccalauréat en comptabilité Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projet. Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation du projet Bonnes compétences en informatique, y compris la maîtrise du traitement de texte et des tableurs et l’utilisation du module de financement et de subventions SAP Communique clairement et efficacement Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention Fortes compétences de team building Autonome, objectif et intègre Organisé, méthodique et méticuleux Souhaitable Bonnes capacités de communications orales et écrites Aptitudes à travailler en équipe Bonnes compétences en comptabilité et en analyse Bonnes compétences de coordination Bonnes capacités de jugement et de négociation Capacité à travailler dans des délais serrés

Mission

Le/la comptable en charge des subventions est responsable de la gestion financière des subventions conformément aux exigences de Plan et des bailleurs. Le poste fournit également des informations financières ponctuelles et précises sur les subventions et agit en tant que point focal financier pour les questions liées à la gestion financière des subventions (budgétisation, gestion des flux de trésorerie, établissement de rapports, audit, etc.). Dimensions du poste Contrôle le budget annuel des subventions du pays et du RO S’assure du respect des exigences financières et comptables du pays en matière de subventions, conformément aux exigences du manuel des opérations, des autres politiques et procédures organisationnelles visant à soutenir une saine gestion financière des projets liés aux subventions au sein de l’organisation Encadre et forme le personnel et les partenaires sur la mise en œuvre des bonnes pratiques financières et la gestion des ressources financières. Etre autonome Analyser les questions financières pour la prise de décision et référer au superviseur pour approbation. Responsabilités Coordonner la préparation du budget pays lié aux subventions et ses modifications ultérieures pour s’assurer qu’il répond aux exigences de Plan et des donateurs. S’assurer que tous les budgets des propositions de subvention sont cohérents, détaillés, et « fully costed » notamment en s’assurant que tous les coûts directs / répartis du projet ont été identifiés et pris en compte dans le budget de chaque subvention. Créer / modifier le budget des subventions dans SAP. Maintenir un système de contrôle budgétaire pour surveiller le budget des subventions par rapport aux dépenses, et conseiller la direction sur les écarts et les mesures correctives à prendre. Exécuter la dérivation des POs dans le SAP, examiner les budgets de subventions et s’assurer que les corrections sont effectuées Partager le rapport de dérivation Examiner et faire des recommandations au département de Mobilisation des ressources sur les plans de projet liés aux subventions (PO) pour la prise de décision. Préparer des prévisions de trésorerie et des besoins de financement réguliers pour les comptes bancaires spécifiques aux donateurs afin de garantir la disponibilité de fonds pour les projets / programmes financés par des dons. Surveiller les exigences de financement pour les comptes bancaires spécifiques aux donateurs et assurer la liaison avec le directeur des finances du pays et le directeur du développement des affaires afin de garantir la disponibilité de fonds suffisants pour répondre aux prévisions de dépenses. Coordonner avec l’appui des Comptables /staffs financiers de projets, la correcte comptabilisation des fonds reçus pour le financement des subventions, et leur justification appropriée sur la

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