Profils recherchés

Description du poste

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste. Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil. Vous avez une excellente présentation et élocution. Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier. Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office).

Mission

Notre client est une start-up évoluant dans le domaine de l’immobilier. Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le titulaire du poste aura les missions suivantes: Hôtesse : Accueil physique Gérer le standard téléphonique (transfert d’appel, prise des messages) ; Accueillir et orienter les visiteurs VIP et de la Direction générale Aménagement et gestion des salles de réunion Gestion des plateaux repas et des paniers de fruits / légumes avec prestataire externe Réceptionner et dispatcher le courrier ; Gérer l’attente des visiteurs. Gestion des réservations pour le transport Répondre aux appels téléphoniques Gestions des diverses tâches administratives Gestion de l’affichage dans les locaux Gestion et entretien des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes) Assistanat Administratif : Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes Épauler les responsables des différents services dans leurs sollicitations Suivi de la propreté et de la conformité des locaux Gestion du recyclage papiers Gestion des salles de réunion et réservation : Co Secteurs, BILAT, meeting (candidats, consultants bilans annuel, mensuel) réunions d’agence Archivage et classement journalier Préparation des matinées d’intégration Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux employés Organisation événements : pot de départ, petit-déjeuner, repas Commande et gestion stock fourniture de bureau

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Adresse de dépôt : https://tinyurl.com/mr3jtbbd