Profils recherchés

Description du poste

Education Avoir un diplôme secondaire est exigé. Avoir un diplôme universitaire dans les domaines suivants: achats, passation de marchés, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires ou toute autre discipline pertinent est un avantage. Expérience : Avoir 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion des achats et/ou la passation de marchés et/ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou gestion logistique Avoir une expérience de travail dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale serait un atout Avoir une expérience en achat dans le secteur des infrastructures serait un atout. Une bonne maîtrise de l’outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise. Langues Une maîtrise parfaite du français est exigée Une connaissance de l’anglais serait un atout. Considérations supplémentaires Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste Local; les candidats sélectionnés pour travailler dans l’un des pays couvert par le Bureau Multi-pays UNOPS du Sénégal seront considérés comme des locaux. Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit,

Mission

L’Assistant.e principal.e aux Achats aura les attributions et responsabilités suivantes : Assurer le traitement des demandes d’achats et de service Veiller à la bonne application des procédures d’achats Contrôler la conformité des contrats d’achat ou de service avec les fournisseurs Contrôler l’archivage des dossiers d’achats Procéder mensuellement à la mise à jour de la liste de prix et de la base de données des fournisseurs Prioriser les achats en fonction des contraintes du projet Participer à l’élaboration du plan d’achat Veiller à ce que toutes les pièces justificatives permettant la vérification et le contrôle soient disponibles Assister dans l’organisation du processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, les demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements de l’UNOPS Appuyer le service d’achat dans la mise en place d’agréements pour les achats récurrents S’assurer du bon déroulement des livraisons des fournisseurs en particulier en formalisant les étapes de réception qualitative et quantitative (délais, conformité, spécifications techniques) S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement (bon sortie de stock, bon de livraison, etc.) Superviser la gestion des stocks de la cellule support Assister avec les inventaires periodiques de stocks Participer à l’élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le.la superviseur direct.e Appuyer l’organisation dans la collecte de données Optimiser la distribution du matériel en fonction des besoins des opérations Toute autre tâche qui pourrait être demandée par la hiérarchie Contrôle de suivi et des progrès Conformité aux principes et règlements de l’UNOPS liés aux achats et à la logistique Traçabilité des équipements et des achats Suivi et optimisation des coûts

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