Profils recherchés

Description du poste

Education Avoir un diplôme secondaire est exigé. Avoir un diplôme universitaire dans les domaines suivants: finance, comptabilité, économie, ou toute autre discipline pertinent est un avantage. Expérience Avoir un minimum de 5 ans dans la gestion financière et/ou comptable est requis. Une bonne maîtrise de l’outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise. Une connaissance des procédures de gestion au sein du système des Nations Unies ou de tout autre partenaire au développement est souhaitable. Une expérience au sein d’organisations internationales est souhaitable. Langues Une très bonne maîtrise du Français. Un niveau intermédiaire en Anglais serait un atout un atout majeur. Considérations supplémentaires Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste Local; les candidats sélectionnés pour travailler dans l’un des pays couvert par le Bureau Multi-pays UNOPS du Sénégal seront considérés comme des locaux. Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale). Les candidatures reçues après la date de clôture ne

Mission

Les tâches et les responsabilités de l’Assistant.e principal.e aux Finances comprennent, sans s’y limiter, les points mentionnés ci-dessous: Assurer l’entière conformité des opérations financières avec les règles et règlements de l’UNOPS, le suivi des dossiers financiers et des rapports d’audits Veiller à la mise en œuvre d’un cadre de contrôle interne efficace Aider dans la collecte d’informations pour la préparation du budget et faciliter les examens et ajustements pendant les révisions budgétaires Examiner et ajuster les dépenses par rapport aux budgets approuvés Examiner les demandes de paiement en s’assurant que la documentation est complète avant le traitement et que toutes les informations concernant le paiement ont été fournies; vérifier que les codes comptables appropriés sont utilisés; s’assurer que le certificat pour services rendus / biens livrés est mentionné sur le document de paiement et dûment signé par les personnes autorisées; veiller à ce que les paiements aux sous-traitants soient en conformité avec les termes et conditions des contrats Examiner et confirmer la pertinence des transactions opérationnelles par rapport aux politiques, règlements et règles applicables Examiner et confirmer la validité des charges en vérifiant les montants autorisés et s’assurant de la disponibilité du budget et des fonds Maintenir et contrôler les fonds de la petite caisse et préparer le rapport pour la reconstitution Préparer les reçus et examiner les documents justificatifs pour s’assurer qu’ils sont complets, vérifier l’exactitude des codes des comptes à charger; entrer les transactions dans le système comptable et financier informatisé Surveiller les dépenses financières enregistrées pour s’assurer que les informations comptables sont exactes et à jour Établir les programmes de dépenses mensuelles et trimestrielles conformément aux budgets Suivi du budget des projets et écritures d’ajustement Procéder à une analyse des rapports, inspections et à leur ajustement selon les besoins Communiquer avec les collègues / clients s’il est nécessaire de procéder à une vérification ou d’apporter des corrections Demander des informations supplémentaires si nécessaire et donner des feedbacks aux collègues/clients pour leur permettre d’améliorer la qualité des documents fournis Surveiller les besoins de trésorerie et les dépenses effectuées Gérer les fonds d’advance opérationnelle et préparer les rapports pour le réapprovisionnement Veiller à ce que les dossiers et les fichiers soient mis à jour dans le système Fournir une assistance dans le reporting et les analyses dans le système Aider à la préparation des rapports périodiques. Contribuer au partage des connaissances et prendre part aux communautés de pratiques financières Procéder au nettoyage des comptes avant la clôture du projet

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