Profils recherchés

Description du poste

BAC + 3 minimum en gestion administrative, financière ou logistiques yen gestion de projet de développement ou formation équivalente. Experience professionnelle Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale. Competences et qualites requises Très bonne maîtrise du Français (oral + écrit) Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir Patience, flexibilité et capacité d’adaptation Excellente capacité d’organisation Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse Respects des procédures Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) Maitrise de SAGA serait un plus Aptitude à effectuer des déplacements Sens du relationnel et du contact Sens du travail en équipe Expérience ONG serait un plus Connaissance des financements des bailleurs institutionnels

Mission

Le Responsable Administratif, Financier et Logistique est placé sous la supervision de la cheffe de mission (CDM) est en charge, pour le bureau Sénégal et ses programmes de : La gestion comptable, financière et budgétaire, La gestion administrative, La gestion des achats et la logistique Et il participe à la gestion des ressources humaines. Dans le respect des réglementations applicables, internes à La chaîne de l’espoir ou externes. Description des responsabilités et tâches Gestion et suivi comptable Assurer la saisie des journaux de banque et journaux de caisse mensuels. Réaliser les affectations comptables et analytiques ainsi que leur contrôle. Assister la préparation des états financiers mensuels. Assurer les clôtures comptables mensuelles. Suivi budgétaire et financier Contribuer à la préparation du budget opérationnel du bureau Sénégal et toutes ses activités ainsi que ceux des partenaires. Assurer le suivi budgétaire en réalisé et en prévisionnel du bureau Sénégal, des activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés. Former, suivre et accompagner les associations partenaires des projets dans leur suivi budgétaire. Gestion administrative et RH Contribuer à la négociation des contrats (achats, locations, etc.) en lien avec la CDM. Établir les contrats, les soumettre à la CDM, et s’assurer de leur suivi administratif. Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, selon la législation sénégalaise et les procédures de La Chaîne de l’Espoir. Établir et soumettre à la validation de la CDM les fiches de paie mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel. Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Sénégal. Rédiger la partie administrative, financière et logistique du rapport mensuel interne et la soumettre à la CDM. Achats : Participer à l’établissement des plans d’achat et d’approvisionnement pour le bureau Sénégal et pour les programmes. Réaliser les achats tel que validés par la CDM, de la demande jusqu’à la réception des articles ou prestations. Constituer tous les dossiers originaux des achats réalisés. Gestion de stock : Assurer la gestion des stocks : organisation et modalités de rangement, tenue de fiches de stock, mise à jour du suivi informatique, suivi des rotations, réalisation des inventaires, …). Logistique : Assurer la gestion du parc d’équipement (informatique, communication, sécurité, etc.). Effectuer et analyser le suivi des consommations. Veiller à la maintenance et aux réparations des équipements (véhicule, climatisation, etc.) Assurer la gestion des transports :

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Adresse de dépôt : cdm.sn@chainedelespoir.org