Profils recherchés

Description du poste

Bac + 4 minimum Expérience Au moins 6 à 7 ans d’expérience en logistique/gestion des achats en ONG. Compétences Leadership fort dans la gestion d’équipe Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, surtout MS Excel ; Maitrise des principes logistiques ; Connaissance des bailleurs de fonds ; Etre rigoureux avec une attention permanente aux détails et respect des procédures ; Etre capable d’organiser, prioriser les tâches selon les besoins actuels de l’organisation et de travailler de manière autonome ; Des compétences dans la résolution des problèmes Etre force de proposition pour améliorer les procédures ; Bon niveau d’anglais Attitude / Motivation Diplomate et efficace dans la communication à tous les niveaux Approche de concertation en travail d’équipe Etre engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction ; Etre flexible quant aux horaires de travail

Mission

Le logistical Lead est un membre clé de l’équipe cadre de MSI Sénégal. Son rôle est d’assurer que les canaux d’offre de services ont les moyens matériels (équipements, moyens de communication) nécessaires à leur fonctionnement, à temps, au meilleur coût possible. Responsabilités et activités clés Leadership d’équipe et développement Fournir un leadership global et une direction au département logistique pour garantir la réalisation de la mission et les objectifs stratégiques de MSI Sénégal. Identifier les priorités, assurer la bonne coordination de l’équipe. Assurer le recrutement, le suivi de la performance et le développement des Gestionnaires Achats et Stocks, Assistants Flotte et autres membres d’équipe. Collaborer avec le département Opérations Élaborer et mettre en application des pratiques et des procédures administratives responsables et transparentes. Achats Organise la planification des achats (élaboration et mise à jour trimestrielle au moins du plan d’achat annuel) avec les autres départements et le gestionnaire des achats. La sélection de fournisseurs préférentiels, l’établissement de contrats cadres et l’évaluation périodique des fournisseurs Les appels d’offre, les achats complexes etc… La liaison avec le service achats du siège pour les achats internationaux Stock Identifie les systèmes de distributions et stockages les plus adaptés aux activités Superviser le travail du Gestionnaire Stock et notamment veiller : Au respect des politiques de gestion de stock ; La bonne tenue de l’entrepôt (propreté, rangement Appuyer le Gestionnaire Stock pour: Le développement du forecast pharmacie annuel et sa mise à jour trimestrielle ; La révision périodique des CMMs et des seuils d’alerte, maximum et minimum pour chaque produit et chaque équipe ainsi que pour le magasin central. Flotte et Bâtiment Assurer que la flotte de véhicules et les moyens de transport utilisés sont les plus appropriés au meilleur coût Superviser le travail du responsable des services généraux et flotte et notamment veiller : Au respect de la réglementation et procédures par tous les chauffeurs (employés et prestataires) de MSI Sénégal. Au bon fonctionnement de tous les véhicules utilisés par MSI Sénégal (plan de maintenance et réparation, contrôle technique, assurance, carnet de bord renseigné et…) et leur utilisation appropriée L’outil Tracpoint soit renseigné IT Superviser le travail du prestataire IT et notamment veiller à : la mise à disposition des outils IT pour chaque employé La Prise en charge des incidents ou requêtes du personnel MSI Le Suivi de chaque article du parc informatique et la mise à jour des logiciels, licences, Antivirus, pare-feu etc… Le bon fonctionnement des serveurs, y compris system de backup : Rapport narratif M1 App 20 Suivi des demandes d’achats (hebdo)

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Adresse de dépôt : recrutement@mariestopes.org.sn Indiquer en objet la référence du poste « HLOG SN 2023 »