Profils recherchés

Description du poste

Bac + 2 minimum exigé en gestion logistique Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou informatique et/ou administration (non obligatoire) Expérience Professionnelle Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de logisticien Expérience justifiée en : logistique, transport, achats Connaissance obligatoire des procédures logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule et informatique)… Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité Langue : Français : lu, parlé, écrit indispensable Wolof: parlé indispensable Autres langues nationales : souhaité Informatique : Maîtrise du Pack Office obligatoire Aptitudes particulières Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting Très bon relationnel et esprit d’équipe Rigueur, honnêteté et fiabilité Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions) Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression, Bonne connaissance de Kaffrine et de sa périphérie

Mission

Sous la responsabilité des Coordinateur terrain et logistique qui lui délèguent les tâches logistiques, le logisticien base assure : La supervision des tâches et du personnel logistiques des bases de Kaffrine et de Koumpentoum sur la mission du Secours Islamique France au Sénégal. La gestion des commandes, des stocks, des achats locaux, la supervision des travaux et le reporting associé à ces activités. L’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action La Rédaction des rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la coordination. L’archivage correct des documents. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions logistique dans la zone. Il est l’interlocuteur privilégié des coordinateurs terrain et logistique pour toute question concernant la logistique sur les bases de Kaffrine et de Koumpentoum. Responsabilités/Missions : Gestion des achats et relations avec les fournisseurs : Il s’assure du respect de la procédure d’achat du SIF en vigueur Gestion des stocks : Il supervise le personnel et les activités en lien avec les stocks Gestion parc véhicules : Il supervise la planification des mouvements véhicules quotidien/hebdomadaire Il s’assure de la mise en place du suivi de la maintenance curative et préventive des véhicules Gestion des bâtiments et suivi des travaux Il assure le suivi de la maintenance des bâtiments bureau/stocks/maison/bases (électricité, structure…). Gestion équipements, parc informatique et énergie Assure la réception du matériel d’immobilisation, son suivi régulier, la maintenance et les réparations Assure les mises à jour mensuelles de l’état de parc et des inventaires pour transmission au coordinateur logistique. S’assure du bon fonctionnement du parc informatique. Communication et Energie : Suit la maintenance par le prestataire désigné des équipements énergie (groupe électrogène, onduleurs, batteries, régulateurs de tension) Rapports Il participe et supervise l’assistant log base Kaffrine et l’auxiliaire log/admin à Koumpentoum pour la rédaction du rapport logistique sur les activités du mois. Il assure la qualité des données des rapports et les envoie Sécurité Soutient l’assistant log base Kaffrine et l’auxiliaire log/admin à Koumpentoum dans la mise en œuvre des moyens de Sécurité pour les équipes et les locaux Il supervise et apporte un support à l’assistant log base Kaffrine et l’auxiliaire log/admin à Koumpentoum pour la gestion du personnel logistique et en assure le back up en cas d’absence. Archivage Liens hiérarchiques et fonctionnels Coordinateur terrain Coordinateur logistique Logisticien Base Assistant Logisticien base Kaffrine et auxiliaire log KPT Chauffeurs Gardiens Autres : magasinier, journaliers

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Adresse de dépôt : recrut.sn@secours-islamique.org avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « CANDIDATURE AU POSTE DE LOGISTICIEN DE BASE »