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Description du poste

Licence en gestion commerciale, finances, comptabilité ou dans un domaine similaire ; 2 ans d’expérience à un poste similaire. Compétences Maîtriser les outils d’analyse des performances ; Maîtriser les procédures commerciales de la SIAGRO ; Avoir des notions en droit commercial et en comptabilité ; Maîtriser l’organisation de la chaîne logistique ; Connaitre les principes de la relation client ; Maîtriser les règles de gestion de stocks ; Maîtriser l’outil informatique et les logiciels de gestion spécifiques. Il lui faudra également : Etre capable de lire les comptes clients ; Etre proactif ; Etre apte à travailler en équipe ; Avoir des compétences relationnelles et communicationnelles.

Mission

Dans le cadre de la gestion des ouvertures de compte clients, il/elle est chargé : De la réception les documents administratifs (NINEA/ RC, copie CIN etc.) ; Du renseignement les fiches clients et de leur validation ; De l’établissement des contrats de vente ; De la numérisation, du classement et de la mise à jour des fichiers ; Du rapprochement des bons de commandes ; De l’élaboration d’un tableau de suivi des retours d’information des blocages. Dans le cadre de la gestion des comptes clients, il/elle est chargé : De la tenue et du classement des documents de vente et de règlements dans les dossiers clients (scanner tous les documents) ; Du rapprochement de compte client avec la compta (quotidien, hebdo, et mensuel) ; De l’édition et la distribution des échéanciers, de la réception des plannings de recouvrement ; De la surveillance des plannings de recouvrement et de l’analyse les réalisations ; Du calcul des remises et suivi des RRR selon les contrats signés, des demandes de régularisation compte client et du suivi auprès du contrôle ; Du calcul et suivi des avoirs avec le responsable facturation et contrôle ; Ce la surveillance des indicateurs-clés du tableau de bord des comptes clients. Dans le cadre de la gestion de l’échéancier et du recouvrement, il/elle est chargé : De l’organisation de réunions de recouvrement ; Du suivi et compte rendu du plan d’action ; De l’organisation et suivi quotidien du planning de recouvrement ; De la réception des règlements et copies, de s’assurer que l’encours est conforme à la facture avant transmission au client. Il/ elle a pour objectif l’appropriation et atteinte des objectifs fixés par la direction commerciale. Dans le cadre du reporting, il/elle est chargé de l’élaboration du : Rapport mensuel sur l’état des comptes à terme vs au comptant ; Rapport hebdomadaire sur l’encourt crédits, les effets en comptes avec les dates d’échéances ; Rapport quotidien, hebdomadaire et mensuel sur l’évolution des recouvrements vs échéanciers ; Rapport mensuel sur le nombre d’ouverture de compte par type de client et par commercial ; Rapport mensuel sur la valeur des avoirs, remises et ristournes accordées aux clients ; Rapport hebdomadaire et mensuel sur le nombre de compte rapproché avec la comptabilité ; De plus, il/ elle devra s’assurer : Du respect des procédures, des processus de travail, des délais et des directives définies ; De réaliser toute autre tâche qui lui sera confiée dans le cadre de son département.

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