Profils recherchés

Description du poste

Être de nationalité Sénégalaise et titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 en comptabilité, finance, gestion, audit ou équivalent; Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle au sein d’un programme/projet de développement; Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse un secrétariat; Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); Avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français; Être méthodique dans le traitement des dossiers ; Être méthodique, rigoureux, organisé et intègre ; Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ; Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire ; Etre discret et disponible. Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel à l’adresse adira@orange.sn ou par téléphone au 33 867 68 00. N.B. Pour déposer l'ensemble du dossier sur le site novojob.com, vous pouvez mettre les documents au format PDF, les combiner de sorte à en obtenir qu'un seul et compresser le tout pour ne pas dépasser 2 Mo. A cet effet, vous pouvez utiliser le lien suivant : https://smallpdf.com/fr

Mission

Sous l’autorité du Chef d’Antenne, la supervision du RAF et le contrôle du Comptable, l’Assistant Comptable inscrit son action dans le respect des dispositions des règles du Manuel de procédures administratives, financières et comptables du Programme. Ses différentes tâches s’articulent notamment autour des éléments suivants : Assurer la tenue des livres comptables; Assurer la préparation et la mise en règlement des factures des fournisseurs et des prestataires et des autres dépenses en s’assurant que les liasses de règlement sont consistantes et probantes ; Prendre en charge la gestion de la caisse de menues dépenses dans le respect du plafond de caisse, de la dépense maximale à effectuer par caisse et du seuil de réapprovisionnement ; Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises, en utilisant les procédures prévues en particulier par les manuels de procédures ; Ouvrir et tenir à jour les bordereaux des prix unitaires les plus usuels (à partir de consultations des fournisseurs) ; Centraliser les D/A, préparer les bons de commande et assurer le suivi des commandes ; Gérer le stock de fournitures conformément aux dispositions du Manuel de procédures ; Assurer les opérations de gestion du carburant, de détention des bons de valeurs, de mise à disposition aux ayants droit conformément au Manuel de procédures ; Assurer le suivi du véhicule : entretien, réparation, mise en place et contrôle des carnets de bord ; Participer aux opérations relatives aux inventaires physiques ; Assurer la gestion des pièces comptables (classement et archivage) ; Élaborer les rapprochements bancaires à bonnes dates avec analyse et documentation des écritures en suspens de tous les comptes bancaires du Programme ; Préparer les états mensuels de paiement des honoraires des prestataires ; Participer aux travaux d’audit ; Participer à la préparation des PTBA ; Produire un rapport financier mensuel, trimestriel et annuel; Assurer le back up de la Secrétaire/Antenne pour la gestion de la caisse.

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