Profils recherchés

Description du poste

Être de nationalité Sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire minimum de niveau Bac+5 en passation des marchés, en Droit, Gestion commerciale, Finances, Gestion de projet, Gestion/Management des organisations ou domaine connexe ; Avoir capitaliser 8 années en procédures d’acquisition et passation de marchés ; Expérience pratique souhaitée dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ; Connaissance et/ou expérience avérées de l’acquisition de biens et travaux, et de services de consultants dans le cadre des conditions de financement des projets de développement ; Expérience avérée de travail en milieu rural sénégalais ou africain incluant un contact avec les organisations paysannes, les institutions publiques locales et les prestataires locaux; Expérience de participation et/ou de gestion d'équipe multidisciplinaire de projets. Connaissance pratique des logiciels de Comptabilité; Rigueur et sens de l'organisation ; Qualité morale irréprochable ;

Mission

Sous l’autorité du Coordonnateur, le/la Spécialiste en Passation des Marchés s'occupera de la préparation des dossiers d'appel d’offres, des procédures de passation des marchés et des services généraux ainsi que du suivi de l’exécution des marchés conclus. Il/Elle est le garant du respect des principes de transparence, d'accès équitable et d'objectivité, du respect des procédures nationales et des Directives et Code éthique du FIDA en matière de passation des marchés. Ses différentes tâches s’articulent notamment autour des éléments suivants : , diffuser, assurer l'appropriation et l'utilisation des procédures de passation des marchés comme faisant partie des Manuels des procédures et opérationnels du Projet en conformité avec les Procédures Nationales et les Directives du FIDA en la matière ; Préparer, actualiser et assurer le suivi des Projets pluriannuels de passation de marchés ; Préparer le plan annuel de passation des marchés sur la base du PTBA élaboré par l’UCP ; Endosser, avec l'expert en suivi-évaluation et les experts techniques, les critères de suivi-évaluation des performances des prestataires et fournisseurs ; Concevoir une politique de gestion des approvisionnements et des stocks ; Vérifier la conformité des termes de références préparés par les experts techniques ; Préparer et soumettre au Coordonnateur les dossiers de demande de non objection en rapport avec les marchés à envoyer au FIDA ; Préparer les dossiers d'appel d'offre, les appels à manifestation d'intérêt sur la base des spécifications techniques et termes de référence soumis par les membres de l'UCP; Organiser la publication des offres, la séance d'ouverture des plis, et la rédaction du rapport de la commission de passation des marchés ; Préparer les contrats, conventions et protocoles d'accord et les soumettre à l'approbation du coordonnateur; Participer le cas échéant, aux négociations ; le suivi des dossiers après attribution des marchés dans les différents ministères et services; Suivre l'exécution des marchés; Préparer les dossiers de demandes d’exonération des impôts et douanes et le suivi de ces dossiers dans les services concernés; Archiver les dossiers de marchés ; Tenir le registre des contrats ; Participer à la réception des biens et équipements acquis pour le compte du Projet et de ses partenaires et l'établissement des procès-verbaux; Assurer, en étroite concertation avec les experts techniques, un suivi financier et contractuel des prestations, notamment par rapport aux indicateurs de performance, et prendre les mesures adéquates afin d'assurer l'exécution des prestations conformément aux clauses contractuelles ; Participer, en concertation avec le responsable du suivi-évaluation, le Coordonnateur et les différents spécialistes, sur base des rapports de

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