Profils recherchés

Description du poste

Bac + 4 en management, logistique • 3 ans d’expérience au minimum en logistique/gestion de stocks/approvisionnements en ONG, une connaissance de la gestion pharmaceutique serait un plus et appréciée. • Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, surtout MS Excel ; • Familiarité avec des outils de gestion de stock • Familiarité avec la gestion de la flotte automobile • Connaissance des normes de gestion d’un stock pharmaceutique (FEFO, chaine de froid etc.) ; • Être capable de superviser le travail de son équipe et être dans une logique permanente de renforcement de capacités, transferts de compétences ; • Organisation, rigueur, travail sous pression, esprit d’initiative, flexibilité • Être engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction ; • Anglais courant (souhaité).

Mission

Il sera responsable du suivi des états de consommation de stocks et de l’organisation des ravitaillements aux équipes sur le terrain afin d’éviter tout rupture de stock. Il sera également responsable de la traçabilité de tous les mouvements de stocks et de la vérification des toutes les données/variables concernant le stock ainsi que le respect des normes de tenue de stocks et les procédures MSI. Principales fonctions et responsabilités : • Vérification des rapports de stock mensuels des équipes, enregistrement des mouvements dans le logiciel de stock, envoi des rapports validés aux finances quatre jours après la fin du mois. (La vérification peut inclure mais n’est pas limité aux rapprochements des sorties du magasin central avec les entrées des stocks des équipes et la triangulation des sorties de stocks des équipes avec les services offerts (avec l’aide des responsables canaux). • Tenir à jour la consommation moyenne mensuelle des produits par équipe ou par canal. • Suivi des niveaux de stocks des équipes et du magasin central et organisation des réapprovisionnements selon les seuils définis. • Revoir périodiquement les seuils d’alerte, maximum et minimum selon la consommation moyenne mensuelle. • Comparaison de la consommation actuelle des consommables avec la consommation théorique, identification des variances auprès les responsables canaux et qualité. • Aider les équipes de terrain dans la tenue de leurs stocks (visites terrain, formations, mise à jour). • En collaboration avec le magasinier, assurer l’inventaire physique mensuel du magasin central. • Participation aux inventaires physiques trimestriels et semestriels des stocks des équipes et du magasin central • Superviser le travail de l’assistant de stock et du magasinier et s’assurer de : • La mise à jour quotidienne des fiches de stock dans le magasin central • La bonne tenue de l’entrepôt (propreté, rangement, accessibilité, etc…), • Contrôle régulier de la température dans le magasin central et accessibilité de la feuille de température, • La systématisation de bon d’entrée et/ou de sortie du magasin central et enregistrement dans le logiciel Stock. • Les sorties de stock sont fait en respectant la politique de gestion de stock (sortir en priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche, autorisations requises, documentation complétée correctement etc.)

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Adresse de dépôt : recrutement@mariestopes.org.sn Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « GS »