Profils recherchés

Description du poste

Compétences: – Outils bureautiques ; – Gestion administrative ; – Normes rédactionnelles ; – Méthode de classement et d’archivage ; – Techniques de prise de notes et de numérisation ; – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ; – Veille informationnelle ; – Veille réglementaire. Savoir-être – Être très organisé(e) et dynamique ; – Avoir un excellent esprit de synthèse et le sens du service ; – Être dévoué(e) et discret(e) ; – Savoir communiquer à bon escient avec son environnement de travail, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ; – Être à l’aise avec les outils informatiques de bureautique (Powerpoint, Excel, Word…) ; – Savoir réagir en toutes circonstances, y compris les plus urgentes. Niveau d’étude souhaité & expérience – BTS Assistant de Direction – DUT Gestion des entreprises et des administrations – Licence en droit, gestion comptable ou Langue Étrangère Appliquée (LEA) – Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire au sein d’un grand Groupe. – Vous parlez couramment le français et disposez également d’un bon niveau d’anglais. – Vous faites preuve d’un grand sens du service et de la confidentialité.

Mission

Sous l’autorité de directeur pays, l’Assistant-e Administrative et Comptable aura pour rôle principale d’appuyer la direction du CECI dans la gestion administrative et comptable du bureau, la gestion des partenariats et toutes autres tâches, en lien avec son poste, qui lui seront confiées par son superviseur. Responsabilités liées à la programmation Activités – Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ; – Accueillir et orienter ; – Filtrer des appels téléphoniques ; – Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ; – Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ; – Organiser des déplacements professionnels ; – Préparer et organiser des réunions ; – Saisir les pièces comptables (en cas de départ en congé du Financier) ; – Réaliser la gestion administrative du courrier ; – Construire et suivre l’évolution d’un dossier professionnel ; – Concevoir un tableau de bord ; – Réaliser un suivi d’activité ; – Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ; – Archiver des documents de référence ; – Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ; – Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; – Constituer et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs ; – Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Appui ponctuel aux cadres de la banque.

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Adresse de dépôt : recrutementasstceci@gmail.com