Profils recherchés

Description du poste

Diplôme de premier cycle en comptabilité ; 3 à 6 années d’expérience en comptabilité, et d’administration de bureau de terrain ; Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ; Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité ; Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ; La maîtrise de l’Anglais est souhaitée.

Mission

Sous la supervision directe du Financial Control & Compliance Manager, l’Assistant(e) financier(e) aura à exécuter les tâches suivantes Traitement des transactions : Préparer les pièces justificatives relatives aux finances et veiller à l’autorisation appropriée des transactions avant leur traitement ; Effectuer des inscriptions dans Agresso ; Préparer les documents d’appui pour le financement du sous-bureau selon les besoins ; Soutien à l’équipe financière du CO dans les activités de fin de mois Soutien financier Assister ses collègues et le personnel du programme dans les questions et activités liées aux finances ; Contribuer à l’examen des données financières soumises par les différents acteurs du projet ; Veiller à ce que les normes et les formats soient mis à la disposition des utilisateurs sur le terrain ; Contrôler les avances accordées au personnel et aux fournisseurs et veiller à ce qu’elles soient régularisées en temps utile conformément aux politiques et procédures du comité de surveillance ; Envoyer périodiquement (au moins une fois par mois) des notifications d’avances en retard au personnel et aux superviseurs ; Veiller à ce que les agents licenciés n’aient pas d’avances en cours. Dans les cas où ils ont des avances en cours, déduire celles-ci des paiements finaux au personnel ; Gestion des archives : Veiller à ce que les pièces justificatives et les archives soient correctement classées conformément aux lois applicables et envoyées périodiquement au bureau national ; Assurer un classement adéquat des rapports et de la documentation des partenaires ; Préparer et tenir à jour un système de suivi de la déclaration indiquant quelles informations sont déjà enregistrées et quelles informations manquent, et prendre les mesures correctives nécessaires Comptabilité des marchés publics Soutenir le processus d’examen des opérations de passation de marchés afin de garantir l’existence de pièces justificatives adéquates, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements ; Fourniture d’un soutien pour le suivi des engagements et des montants des contrats en cours ; Contribuer au processus d’inventaire des bureaux ; Traitement des espèces : Tenir la petite caisse et enregistrer les transactions quotidiennes approuvées dans Agresso ; S’assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds ; Préparation de la caisse ; Rapprochement de la comptabilité de caisse avec le grand livre Agresso ; Conserver dans les carnets de chèques sécurisés en usage ; Conserver dans le coffre-fort tous les paiements annulés à des fins de vérification ; Tenir la petite caisse du sous-bureau et préparer les comptages hebdomadaires et mensuels des espèces ; Préparer les prévisions de trésorerie du sous-bureau en

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