Profils recherchés

Description du poste

Qualifications académiques/professionnelles : -Licence ou Master (ou supérieur) en Administration/Finance/Marketing ou dans un domaine connexe -Autres qualifications professionnelles pertinentes en fonction des domaines de spécialisation Expérience: -Au moins 3 ans d’expérience en Administration/Finance/Marketing ayant occupé un poste similaire. Compétences et connaissances : -Excellent niveau de Français et une très forte capacité à écrire et à communiquer en anglais, en raison des besoins de haute compétence en traduction -Travail d’équipe, très organisé -Expérience des comptes financiers de base -Bonnes connaissances en Informatique en Microsoft Word et Excel et une connaissance pratique du courrier électronique (outlook, gmail) et Internet ainsi que des médias sociaux

Mission

Missions de l’Assistante Administrative à MicroSave Le candidat doit être bilingue, fournir un soutien et participer à la formation et à l’assistance technique, au marketing et à la communication dans le domaine Réseau Helix, tel que guidé par les responsables respectifs, ainsi qu’un soutien opérationnel au Réseau Helix pour les rapports, le rapport financier et la logistique des voyages. Administration du bureau: -Maintenir le registre intérieur / extérieur de poste et de messagerie -Gérer et soutenir les visiteurs -Gestion de l’hôtel de ville et arrangement des séances de sacs bruns -Achat de l’inventaire de bureau et maintien du registre -Gestion du système de présence -Gestion du personnel d’entretien ménager -Achats divers pour les articles de bureau fixes, les consommables et les articles de cuisine -Entretien et gestion de la cuisine Logistique du domaine et des projets: -Réservation d’hôtels pour le personnel de visite et arrangement local de taxi -Sélection de fournisseurs (agents de voyage, etc.) -Attribution d’actifs aux états-majors Support financier et Approvisionnement : -Approvisionnement d’actifs en coordination avec administration/Finances -Coordination pour le support informatique -Dépôt mensuel de factures de services publics (téléphone, Internet, électricité et loyer, etc.) -S’occuper de l’infrastructure de bureau comme power back-up, Internet facility, ACs, Photocopier, Printers etc

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Adresse de dépôt : https://www.talenteo.com/job-apply/67059296c70450bd416d