Profils recherchés

Description du poste

BAC+2 en Marketing et Communication, Management ou Assistanat, ou un diplôme équivalent ; Au minimum deux (2) ans d’expérience dans le secrétariat et la réception, spécialement dans une organisation internationale ; Expérience dans le classement et l’archivage des dossiers ; Expérience dans la logistique des réunions et activités de formation ; Bonne capacité de communication, écrite et orale en Français, l’Anglais serait un atout ; Des compétences en informatique.

Mission

Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées ; Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre correctement les messages, Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaires ; Elaborer les besoins périodiques et assurer la gestion des fournitures de bureau, de la cuisine et des fournitures informatiques ; Tenir les inventaires et produire des rapports de consommation des stocks pour les fournitures de bureau, de la cafeteria et des consommables informatiques ; Fournir un appui aux sessions de formations et autres ateliers quand il est nécessaire (distribution des fournitures des fournitures, reproduction des outils de travail, saisie et collecte des listes de présence, suivi de la restauration des participants) ; Traiter, suivre les factures pour l’exonération de la TVA au niveau des impôts et domaines ; Suivre et appuyer sur les demandes de remboursements au niveau de la compagnie d’assurance maladie ; Appuyer sur les aspects administratifs et logistiques à savoir l location de véhicule, suivi paiement fournisseur, mise en forme document, scan, impression ; Tenir la petite caisse ; Rédiger les courriers administratifs ; Faire les comptes rendus des réunions des opérations ; Transmettre les chèques des fournisseurs.

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Adresse de dépôt : https://chemonics-.formstack.com/forms/senegal_acr_recruitment