Profils recherchés

Description du poste

Le spécialiste en Passation des Marchés doit être titulaire d’un diplôme supérieur reconnu en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4). Il doit : Avoir au moins 5 ans d’expériences pertinentes dans les domaines de passation de marché avec une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque Africaine de Développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ; Avoir une excellente maîtrise du français ; Très bonne connaissance de l’anglais; Avoir une excellente maîtrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet ; Avoir une très grande capacité de synthèse et une excellente attention aux détails Avoir une capacité de travail en équipe ; Avoir une très bonne capacité de communication écrite et orale ;Avoir une autonomie dans le travail et une aptitude au travail en équipe multiculturelle ; Etre d’une grande disponibilité ; Savoir gérer le stress ; Avoir un Haut degré d’initiative, de probité et de motivation personnelle

Mission

Le spécialiste en Gestion administrative et financière doit : Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément aux exigences du manuel d’exécution du projet; Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ; Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ; Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ; Appuyer les spécialistes de passation de marché dans les pays de mise en œuvre du projet (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo). Tâches Spécifiques Planification : Préparer le plan de passation de marchés du Bureau d’Appui Régionale (WACA BAR) lors de l’établissement du plan de travail et du budget annuel (PTBA) Préparer les demandes de modifications éventuelles auprès de la Banque Mondiale Passation de marché: Préparer et procéder à l’envoi et à la communication tous les documents de passation de chaque marché Obtenir les différentes approbations internes et externes selon les directives de la Banque Mondiale et du manuel des procédures du projet et de l’UICN Coordonner le dépouillement et l’évaluation des offres Préparer les contrats et bons de commande Saisir dans le système ERP de l’UICN les transactions de passation de marchés et faire le suivi en collaboration avec les responsables financiers Établissement des rapports et suivi Suivre régulièrement la situation de toutes les passations de marché planifiées et en cours et discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec les autres responsables du projet et de l’UICN ; Préparer les rapports mensuels de passation de marché et en assurer la communication interne et externe ; Suivre la situation des passations de marchés dans les pays de mise en œuvre du projet (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo) et donner des appuis techniques Paiements Participer à la revue des documents avant les paiements des fournisseurs et prestataires Audit et évaluation Participer à la préparation des termes de référence concernant la passation de marchés lors des évaluations ou audits externes du projet ; S’assurer de la disponibilité de tous les documents concernés par les audits ou évaluations (internes et externes)

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Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : recrutement@gecaprospective.com et PACOJOBS@iucn.org avec la mention «Candidature pour le poste de Spécialiste en passation de marchés»