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Description du poste

Diplômé(e) d’une formation en logistique/approvisionnement Minimum 5 ans d’expérience en entreprise Compétences requises Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel Excellente attention aux détails Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en négociation Maîtrise du français et de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication verbale et écrite Excellente capacité à effectuer plusieurs tâches avec brio dans le respect des délais Etre en accord avec la mission, la vision et les objectifs de Partenariat mondial

Mission

Supply Chain (80%) Approvisionnement Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, gérer le système d’approvisionnement et de logistique des stocks produits en mettant l’accent sur l’amélioration constante de l’efficacité, de la responsabilisation et de l’optimisation des ressources Assurer que tous les achats sont conformes à la politique d’approvisionnement et aux exigences d’audit ainsi qu’aux exigences des donateurs, le cas échéant Créer et envoyer des devis au niveau régional, des factures pro-forma, des factures, des commandes et des communications générales selon les besoins des équipes pays. Assurer que toute la documentation est classée et archivée en cas d’audit Assurer que les fournisseurs et les équipes pays ou autres clients sont tenus informés de l’état d’avancement de chaque commande Assurer que l’entreprise et les fournisseurs exécutent leurs obligations à temps conformément aux contrats Assurer que les commandes livrées aux équipes pays ou aux autres clients répondent aux exigences et spécifications du client ainsi qu’aux obligations contractuelles envers ces clients Assister les équipes-pays et les autres clients afin de respecter les exigences d’importation (par exemple, documents d’expédition, autorisations d’importation, inspection avant et après expédition) afin d’assurer la rapidité et la rentabilité de chaque commande Travailler en étroite collaboration avec les distributeurs régionaux pour s’assurer que les commandes des distributeurs sont passées et livrées à temps, et que les volumes de commandes sont appropriés Assurer la facturation correcte de ses clients et la réception à temps des paiements des clients / assurer en interne que les paiements aux fournisseurs soient conformes aux conditions convenues Si nécessaire, organiser directement le transport et / ou l’importation des commandes Créer et maintenir des prévisions d’approvisionnement régionales basées sur les niveaux de stock et les ventes et les partager avec les fournisseurs pour les aider à planifier les calendriers de production, et avec les équipes , aider à la budgétisation et la gestion de la trésorerie Sous-traiter des tests de qualité produits si nécessaire Assurer que le processus d’achat est entièrement transparent et que des contrôles adéquats sont mis en place pour prévenir toute forme de corruption Gestion du stock produit et logistique Travailler en étroite collaboration avec les équipes pays pour gérer de manière efficace et rentable les expéditions entre les pays de la région. Si nécessaire, créer et gérer des solutions logistiques régionales pour le stockage et le transfert de produits entre les pays Si nécessaire, effectuer un inventaire physique et analyser stock physique/théorique Surveiller les niveaux de stock et la consommation des équipes pays et des autres client

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