Profils recherchés

Description du poste

Minimum BAC+2 en assistanat de direction, Gestion, etc. et au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire Parfaite maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (être parfaitement bilingue) Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique Sens de la communication Esprit de synthèse et d’analyse Sens de l’organisation et rigueur Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail Discrétion, tact, diplomatie Bonne expression écrite et orale Bonne présentation Réactivité

Mission

Réceptionner et trier les correspondances, Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques Préparer voire rédiger les courriers émanant de la direction Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas Gérer les déplacements de la direction Préparer les réunions ; les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés et rédiger les comptes-rendus des réunions Gérer le fonds documentaire, archiver ce qui doit être conservé Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur Gérer toutes les tâches administratives

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