Profils recherchés

Description du poste

BTS ou DUT en Achat et logistique, Comptabilité finance ou en commerce internationale ; Deux (2) années d’expériences dans un poste similaire ; Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs… Connaissance et maîtrise du logiciel d’achat X3 Connaissance des Incoterms ; Maîtrise de l’anglais ; Dynamisme, rigueur et honnêteté Être force de proposition et avoir des capacités en négociation Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide et stressant et offrir une qualité de service ; Être disponible, intègre et rigoureux dans le travail Veuillez indiquer les références « ExtRecrut01ASSTACHAT022021?, ainsi que le titre du poste dans votre courriel. » Seuls les candidats présélectionnés seront invités. Si vous n’êtes pas contacté dans les 30 jours suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Mission

Placé sous la responsabilité directe du responsable achat, l’assistant Achat travaille en soutien aux équipes opérationnelles d’acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats des GDS. Taches et responsabilités • Réceptionner et saisir les DA validés dans X3 ; • Diffuser les demandes de cotations aux fournisseurs habilités ; • Renseigner les informations dans X3 pour le comité « Achat » • Préparer et gérer les bons de commande ; • Saisir les BC dans X3 et les envoyer aux fournisseurs ; • Assurer le suivi de la commande par rapport aux délais de livraison • Réceptionner et informer les services demandeurs de la disponibilité de leurs commandes ou de tout délais qui affecterait la commande. • Procéder à la saisie des factures dans X3 et diligenter le paiement des fournisseurs ; • Suivre et calculer pour les achats courants les volumes d’achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks ; • Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats ; • Proposer et mettre en place des contrats cadres pour tout achat de fourniture dans son périmètre • Procéder à l’actualisation des achats dans X3 ; • Collecter les indicateurs achats en vue d’établir le rapport hebdomadaire des Achats ; • Veiller, pour les équipes d’acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l’évolution des flux/stocks marchandises. • Aider à la rédaction des cahiers des charges des articles ; • Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ; • Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l’entreprise ;

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Adresse de dépôt : recrutements@gds.sn avec le titre du poste dans le courriel