Profils recherchés

Description du poste

Critères Obligatoires : • Bac +3 en comptabilité, finance, administration ou étude similaire • Bonne aptitude des outils bureautiques (tableur excel et Word…) • Grande humilité ; flexibilité ;rigueur ;proactivité et ponctualité • Capacité multitâche • Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes • Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière • Faire le suivi et l’analyse des dépenses • Excellente communication orale et écrite en Anglais et français • Sens de l’organisation • Capacité à négocier Critères préférés : • Bac +3 en comptabilité gestion bureautique • Expérience d’une année en gestion administrative et tenue de caisse • Personne habitant à Dakar • Excellente communication orale et écrite en Anglais

Mission

Dans le but d’élargir nos activités à l’intérieur du Sénégal, nous cherchons une personne très dynamique et rigoureuse en tant que «Exécutive Assistant (e) Administratif (ive) » basées à Dakar Responsabilités et Tâches : • Les principales tâches et responsabilités : • Être responsable pour tous les besoins des petits achats du bureau • Développer des relations avec des fournisseurs pour faciliter les petits achats • Gestion des stocks de fournitures de bureau ( matériels bureautiques, pause-café, produits entretiens etc) • Gestion du bon fonctionnement du bureau inclus le suivi du travail de la femme de ménage • Gestion de la fermeture des bureaux à la descente. • Tenir une liste des voitures fiables de transport, négocier les prix en avance pour les trajets : Dakar – aéroport, Dakar – Thiès, etc. • Créer et mettre à jour le tableau de bord de rentabilité et des coûts administratifs • Maintenir et améliorer le système de petits achats répondant aux besoins de l’entreprise • Superviser le contrôle de qualité de la chaîne de valeur des petits achats à chaque étape du processus (planning, commande, achat, livraison, stockage, distribution, analyses) • Participer à l’organiser des réunions et des formations du bureau ; • Gestion de la restauration du bureau : commander et assurer la livraison • Faire des impressions et scans au besoin • Faire des courses au besoin

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Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : en précisant dans l’objet : Exécutive Assistant (e) Administratif (ive) 21 Rue de la Mairie, Thies