Profils recherchés

Description du poste

Bac +3 en Gestion, comptabilité ou Assistanat de direction ; 3 à 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire; Bon relationnel et bonne présentation ; Sens de la confidentialité et discrétion ; Rigueur et sens de l’organisation ; Aptitude à travailler en équipe; Bonnes disponibilités et capacités de résistance au stress; Connaissance en organisation générale et fonctionnement des organisations; Connaissance des techniques de gestion administrative et d’assistanat; Bonnes capacités rédactionnelles (français et anglais); Bonne expression orale (français et anglais); Maîtrise du pack office et une bonne connaissance d’un logiciel ERP Permis B et conduite régulière;

Mission

Gérer les demandes de rendez-vous ou d’audience auprès de la Direction Générale; Organiser le planning de la Direction Générale Accueillir, informer, et orienter les collaborateurs et visiteurs; Gérer la réception des courriers et leur répartition; Préparer les réunions internes, rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus et en suivre les plans d’actions; Constituer et préparer les dossiers de la direction générale; Assurer la gestion des commandes de fournitures pour tous les services; Classer et archiver les documents et dossiers (physiques et numériques); Appuyer ponctuellement les différentes filiales et directions;

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Adresse de dépôt : cv@topworksn.com