Profils recherchés

Description du poste

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc. Qualification minimum exigée Diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou diplôme similaire, ou qualification professionnelle équivalente Au moins 3 ans d’expérience dans les achats ou la chaîne d’approvisionnement Expertise/expérience démontrée en gestion de la chaîne d’approvisionnement Aptitude à lire et à écrire dans la langue officielle et en anglais Experience Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire de préférence dans une ONG Préféré Diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou diplôme similaire Environnement et Conditions de travail: Voyage: 10% Domestic/international is required Communication téléphonique : 15%

Mission

Gérer efficacement la fonction de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de World Vision qui auront le plus grand impact sur l’amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, garantissant ainsi la réalisation du bien-être de l’enfant Résultats. Besoins de l’organisation (5%) Participer à l’élaboration de la stratégie fonctionnelle Traduire la stratégie en plans d’affaires annuels avec les conseils du manager Planification (10%) Établir et communiquer les priorités S’engager avec les partenaires / sous-bénéficiaires Conseiller et participer à l’élaboration d’un plan Développer des sources d’avantage Donner des conseils sur les directives du processus Approvisionnement stratégique (10%) Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des Gérer le processus RFQ/RFP Diriger les négociations pour les catégories assignées et guider Superviser les événements d’approvisionnement dans les bureaux zonaux / classés. Examiner/préparer les documents de soumission au comité d’approvisionnement Analyser et s’assurer que le processus d’évaluation du marché des partenaires/sous-bénéficiaires, le processus de pré-qualification des fournisseurs, la demande de prix/P et le processus d’évaluation, répondent aux exigences de WV/donateur, et capturent toutes les lacunes identifiées dans les plans de développement des capacités/approbations d’exemption. Faciliter les réunions du comité des achats Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs (10%) Rédiger des contrats de fournisseur S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance Surveiller et compléter la clôture, la prolongation ou le renouvellement du contrat, selon le cas pour les produits assignés. Identifier et résoudre ou faire remonter les Développer des indicateurs de performance clés des fournisseurs Exécution des achats (10%) Recevoir les demandes d’achat entrantes Suivre les politiques d’approvisionnement Gérer les demandes de changement de bon de commande en Gestion des données, analyse et rapports (10%) Surveiller les performances des indicateurs clés, effectuer une analyse des causes profondes des domaines Processus, procédures et politiques (10%) Socialiser et mettre en œuvre les politiques approuvées (y compris les exemptions approuvées), les processus et les directives. Conseiller les bureaux nationaux Examinez avec les partenaires / sous-bénéficiaires leurs politiques, Développement et mise en œuvre de systèmes (5%) Préparer des rapports pour le supply chain manager Contrôle et Conformité (10%) Développer des outils d’identification et d’évaluation des risques Développer un process

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