Profils recherchés

Description du poste

Au minimum une Licence en Sciences Sociales, Droit ou domaine apparenté ; • Au minimum cinq ans d’expérience dans des fonctions administratives et financières ; • La possession d’un diplôme supérieur ramènerait l’expérience requise à trois (3) ans. Aptitudes et compétences : • Le candidat idéal doit faire preuve de bonnes compétences en matière de planification, de capacités d’analyse, bonne capacité de communication et rapports interpersonnels, compétences en matière de rédaction de rapports ; • Doit démontrer la capacité et l’aptitude à entretenir de bonnes relations de travail avec un groupe diversifié de professionnels ; • Doit démontrer une connaissance pratique avérée des applications informatiques, notamment sur Word, Excel, PowerPoint, etc. Exigences linguistiques : Doit parler une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français ou Portugais. Une compétence étendue dans une deuxième langue sera un avantage et la connaissance d’une troisième langue constituera un atout supplémentaire. 5. BONNE CONNAISSANCE DES PROCEDURES DE LA CEDEAO • Assurer le respect de la hiérarchie ; • Être capable de s’appuyer sur le Code d’Ethique pour se gérer soi-même, gérer les autres, les informations et les ressources ; • Comprendre les diverses perspectives culturelles, en particulier celles des Africains de l’Ouest, et être sensible aux différences entre les groupes ; • Être capable d’éviter les conflits d’intérêts et faire preuve de tolérance et d’empathie ; • Respecter les règles et procédures de la CEDEAO concernant les responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres parties prenantes ; • Capacité à transmettre des informations de manière claire, concise, succincte et organisée, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ; • Connaissance des normes IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) ; • Une bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d’une deuxième langue de travail de la CEDEAO est requise.

Mission

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, le CCDG recrute une personne ressource avec une solide expérience dans la gestion administrative et financière de projets régionaux. 3.1. Les tâches de l’assistant de projet Sous la supervision de la chargée de Programme Genre et Société Civile du CCDG, l’Assistante Administratif-ve et financier-ère sera chargé-e de : – Tenue de la comptabilité du projet ; – Tenue du registre des correspondances du projet ; – Rédaction des correspondances su projets ; – préparation de la documentation pertinente pour les réunions, les ateliers et les séances d’information ; – Maintien des contacts avec les personnes-ressource/consultants travaillant sur le projet ; – Réalisation des synthèses de documents selon les directives reçues ; – Préparer les rapports des réunions et diffuser les agendas et les mémos aux personnes ressource/consultants et aux autres parties prenantes, conformément aux instructions ; – Préparer et suivre tous les documents financiers du projet – Préparer les rapports narratifs et financiers du projet ; – Coordonner la logistiques des rencontres du projet ; – Suivre le paiement du Staff et des consultants du projet ; – Et toutes autres activités nécessitant son concours. Tâches et responsabilités : Faciliter les réunions et préparer les rapports de session ; Participer à l’élaboration des rapports administratifs et financiers de projet et sur l’état d’avancement ; Collecter, enregistrer, conserver des informations sur les activités du projet ; Envoyer de la correspondance officielle relative aux activités de projet ; • Accomplir toute autre mission jugée nécessaire à la demande de la Coordonnatrice du projet.

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Adresse de dépôt : Avenue Cheikh Anta Diop x Canal IV, Complexe Sicap Point E – Immeuble A, 1er Etage – Dakar : procurement@giaba.org En objet : « Candidature au Poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Fiancier(ère) de Projet du CCDG »