Profils recherchés

Description du poste

Licence en administration et 6 ans d’expérience pertinente Expérience préalable dans le cadre de projets de l’USAID ou Ongs Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à fixer des priorités Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi-même Maîtrise des technologies informatiques (pack office) Excellente communication interpersonnelle, esprit d’équipe, capacité à préserver la confidentialité et le respect des règles. Solides compétences en matière de leadership et de prise de décision Solides compétences en matière de rédaction et d’établissement de rapports Maîtrise du français, compréhension de l’anglais un plus

Mission

Ce projet pilote développe une approche pédagogique intégrée pour la Grande Section qui sera mise en œuvre dans les régions de Tambacounda et Kedougou en partenariat avec le Gouvernement du Sénégal. Le projet cherche un Chargé de l’Administration pour une période de quatre mois. Responsabilités Le(a) chargé(e) de l’administration remplaçant(e) aura comme responsabilités de: Gérer les tâches administratives du bureau et organiser l’accueil des partenaires et visiteurs Coordonner les déplacements du personnel et des consultants dans le cadre des activités du projet (plan de déplacement), les réservations de vol, l’hébergement, les visas, le transport et d’autres aspects logistiques. Assister dans l’organisation de réunions, d’événements et d’ateliers Coordonner l’entretien des véhicules, assurer le suivi et le renouvellement des documents administratifs. Assurer la gestion de la maintenance des équipements de bureau, gérer la liaison avec les prestataires de services en relation avec le responsable des achats. Gérer les fournitures de bureau, assurer le suivi et le renouvellement des stocks Mettre en place et maintenir un système d’archivage physique et électronique pour les documents du projet Assurer la mise à jour des états d’inventaire physique du matériel en collaboration avec le responsable des achats Gérer la petite caisse du bureau Superviser le travail des services de nettoyage et de gardiennage

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