Profils recherchés

Description du poste

Connaissance du processus de réservation de voyages et d’hôtels, du protocole et des agences. Bonne compréhension des tâches administratives et de secrétariat Excellentes compétences en informatique et en MS Office (Word, Powerpoint) Expérience de la supervision de budgets et de dépenses Expérience dans le développement de processus internes et de systèmes de classement Compréhension des langues locales (anglais et français) à l’écrit et à l’oral obligatoire Discrétion, tact, diplomatie Gérer les clients, visiteurs, voyages, réservation d’hôtel, agence de locations de voitures, fournisseurs Bonne présentation Réactivité Les Qualités Requises : Excellence dans l’exécution Efficacité personnelle et crédibilité Excellentes compétences en matière de communication et de présentation Les Formations Recommandées : Diplôme en Administration des Affaires ou tout autre diplôme pertinent Expériences requises : Expérience de 5 ans minimum au même poste

Mission

Réceptionner et trier la correspondance pour ne présenter à la direction que les informations essentielles Réceptionner et filtrer également les appels Préparer, voire rédiger les courriers émanant de la Direction Gérer également l’agenda de la réception, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas Gérer donc deux emplois du temps, le sien et celui de son employeur Organiser les déplacements de celui-ci Préparer les dossiers avant le début des réunions ainsi que les supports de communication utilisés Rédiger les comptes rendus des réunions Gérer le fonds documentaire, d’archiver ce qui doit être conservé et de jeter le reste Prendre des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur

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