Profils recherchés

Description du poste

Compétences (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. Qualifications requises Formation Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l’administration ou domaines connexes. Expérience professionnelle Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent. Compétences / Aptitudes Bonnes capacités en communication, et la capacité de rédiger de la correspondance et des documents. Excellentes capacités d’organisation et de coordination. Très bonnes capacités rédactionnelles. Capacité à travailler dans des délais courts et à gérer les priorités. Très bonnes capacités informatiques de l’utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.). Langues Excellente connaissance du français. Qualifications souhaitées Formation Diplôme post-enseignement secondaire. Expérience professionnelle Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale. Compétences / Aptitudes Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur. Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode. Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles. Langues Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (anglais) serait un atout. Avantages Les avantages comprennent entre autres 2,5 jours de congés annuels par mois de services, d’une contribution de l’Organisation de 5% et de 10% du salaire mensuel versée en sus au titre respectivement de l’assurance maladie et de la pension sur présentation par l’intéressé des justificatifs de son affiliation à un régime privé de retraite et/ou d’assurance. Processus de sélection et de recrutement

Mission

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision générale du chef de secteur éducation, et la supervision directe des responsables du Cluster Enseignements-Apprentissages et du Cluster Skills, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes : Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature ; Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du Cluster : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel ; Organiser les voyages en mission pour le personnel ; Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs ; Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande ; Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements Soutenir l’administration des processus de recrutement, y compris la sélection, la mise en place de réunions et la vérification des références ; Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres : (Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires ; Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.

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