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Description du poste

Technique et Informatique Gestion et analyse de données Gestion des achats et des budgets – Planification des opérations A l’aise avec les outils informatiques : OFFICE 365 (Spécifiquement Excel, Microsoft form, Microsoft List), connaissance NOA et SAP Managériales Esprit de synthèse et d’analyse Autonome et responsable Savoir rendre compte de son activité. Niveau d’étude BAC + 2 en Logistique ou équivalent

Mission

Pour l’ensemble des entités du Groupe, l’assistant moyens généraux et achats a pour missions de coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, de négocier et conclure les contrats d’achats Suivi des prestataires Contact des fournisseurs et recherche de devis Etablir les paniers NOA Négocier les achats avec chaque fournisseur : établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires Suivre l’exécution des contrats, établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, Évaluer la qualité des fournisseurs : proposer des plans d’optimisation avec les prestataires Suivi des moyens généraux Gérez la remise en état les locaux et les faites évoluer suivant les besoins : Assurer l’entretien et la maintenance courante des sites (Bâtiments, Electricité, plomberie, …) Assurer la gestion des équipements mis à la disposition du personnel dans le cadre de leur mission et les sensibiliser à leur bon usage et aux pratiques écoresponsables Proposer des travaux d’amélioration, d’aménagement et d’exploitation des sites – Sensibiliser et faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement sur les différents sites Mettre en place un tableau de synthèse des interventions par boutique et par type (électrique, climatisation, rideau métallique, GE, etc…) Gérez le parc automobile : Suivre les affectations, amortissements, renouvellements et restitutions des véhicules -Suivre l’exploitation, les entretiens, réparations, contrôles techniques et la validité administrative des documents, sinistre avec assurance, remplacement, ….

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