Profils recherchés

Description du poste

Expériences Vous avez un diplôme en gestion de projets, santé, nutrition ou tout autre domaine de l’humanitaire Vous avez une expérience en gestion/suivi de projets et avez une bonne capacité d’analyse et proposition de solution Vous avez l’habileté de prendre des responsabilités et êtes autonomes La connaissance des opérations d’ALIMA est un plus Compétences et Qualité Vous êtes rigoureux, flexible et avez la capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels Vous avez un esprit de synthèse et une bonne capacité rédactionnelle Langues Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral comme à l’écrit Conditions Durée et type de contrat : 12 mois CDD de droit sénégalais Prise de poste : ASAP Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Mission

la Direction opérations juge nécessaire d’avoir un support pour maximiser ses chances d’atteindre ses ambitions. Objectif du poste Appui à l’organisation des réunions méd-opé et autres réunions de la Direction des opérations Appui à l’organisation des maps/minimaps et à l’élaboration/suivi des Plans d’action, Tenue du drive de la DO Veille humanitaire sur certains contextes spécifiques Appui au suivi de certains projets spécifiques Lien hiérarchique : Sous la responsabilité du directeur des opérations, le.la chargé.e de support à la Direction des Opérations, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de programmes, l’équipe du service médical et tout autre service dans le but de faciliter l’atteinte des objectifs. Répartition du temps de travail : Vu le lien étroit avec les opérations, il est nécessaire que le.la chargé.e de support à la Direction des Opérations puisse passer entre 20% et 30% de son temps sur le terrain. Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée. Principale responsabilités Appui à l’organisation des réunions méd-opé et autres réunions de la Direction des opé Recueil des propositions de sujets de discussions et transmission au D;O Organisation de la réunion méd-opé : salle, matériel en lien avec le service IT Prise de note et partage du CR Mise en place d’un système de suivi des recommandations Appui à l’organisation des maps/minimaps et à l’élaboration/suivi des Plans d’action, Appui le.la Directeur.trice des opé dans la conception des plans d’action annuels et multi annuels Appui au suivi des indicateurs en lien avec les desks et les services concernés Accompagne les RP et responsable de département dans l’élaboration des plans d’actions annuels des pays et de chaque département de la Direction des Opérations S’assure de la qualité des recommandations et de leur suivi en collaboration avec les desks Responsable de l’organisation logistique et budgétaire des événements, s’assure que la communication autour de ces événements est efficiente Tenue du drive de la DO Gestion du drive de la Direction des opérations Réorganisation du drive de la DO depuis les terrains jusqu’au siège en lien avec le service IT Veille humanitaire sur certains contextes spécifiques Appui à la veille humanitaire sur les pays côtiers en lien avec SUO

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