Profils recherchés

Description du poste

Formation supérieure (Niveau Licence) en Gestion et/ou en Logistique et Transport (ou diplôme équivalent ou expérience équivalente). Expérience Au moins 3 années d’expérience professionnelle à un poste similaire dans les ONGs en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus. Expérience indispensable Contribution à la gestion des achats Contribution à la gestion d’un parc de véhicules Expérience en ONG (internationale de préférence) Connaissances & compétences Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) Connaissance de base en informatique Qualités personnelles Qualités relationnelles, communication, diplomatie Rigueur, réactivité, force de proposition Capacité de travailler en autonomie et en équipe Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Mission

Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif-ve Financier-e et Logistique, le-la logisticien-ne aura les responsabilités suivantes : Assister le/la Responsable Administratif.ve, Financier.e et Logistique dans la gestion logistique de la mission. Contribuer à la rédaction et au suivi de l’exécution des plans d’achat des projets. S’assurer du respect des règles et procédures de passation de marchés. Procéder à l’acquisition des biens et équipements selon les procédures en vigueur. Gérer la gestion efficiente du parc automobile (gestion du carburant, gestion des mouvements, plan de maintenance, etc.). Gérer la gestion des équipements, des stocks et fournitures (assurer le suivi des entrées et sorties de stocks selon les procédures). S’assurer que l’ensemble des équipements durable figure dans l’inventaire des équipements de Solthis, (Inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.). S’assurer de la mise à jour mensuelle de l’état de parc. Codifier tous les équipements durables selon les procédures de Solthis. Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériels. Assurer les tâches de gestion courante du bureau de Dakar (maintenance des locaux et des équipements, des outils de travail, achats produits d’entretien et provisions staff). Mission 1 : Achats Réceptionner et centraliser les commandes du bureau de Dakar. Effectuer les demandes de cotations ou devis et respecter les procédures de Solthis en vigueur et bailleurs. Mission 2 : Transport – Gestion flotte voitures : Assurer le suivi de la flotte et veiller au ravitaillement régulier des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle des Mission 3 : Gestion des équipements /Fournitures Assurer la gestion des stocks des équipements et fournitures du bureau de Dakar. Assurer le suivi de la maintenance et la consommation du groupe électrogène. Organiser Mission 4 : Management Briefer, encadrer, superviser, évaluer et valider les congés des chauffeurs et de la technicienne de surface qui sont sous votre responsabilité hiérarchique Garantir l’accompagnement et la formation continue des Assistants Admin Log des bases et chauffeurs bases Mission 5 : Rapportage / Procédure logistique Contribuer à la mise à jour des procédures et des politiques logistiques et s’assurer de leur bonne exécution. Fournir une formation sur les politiques et les procédures au personnel en fonction des besoins. Appuyer les bureaux bases dans la gestion logistique. Assurer la préparation des rapports de gestion logistique (rapport log mensuel, rapport des coûts des véhicules, rapport de stock). Assurer l’entretien du matériel. Mettre la liste d’équipements à jour (dont étiquetage du matériel).

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Adresse de dépôt : en précisant en objet du mail « Log Mission » à recrutement.senegal@solthis.org