Profils recherchés

Description du poste

FORMATION Bac+3 en Secrétariat ou Assistanat de Direction au minimum ; Un diplôme supplémentaire en gestion ou en administration des affaires serait un atout EXPÉRIENCES Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste similaire ; Expérience minimale de trois (3) dans une ONG ou une organisation internationale ; Expérience minimale de trois (3) dans un environnement multiculturel ; Une expérience minimale de deux (2) dans le domaine des finances serait un atout. LANGUES Bilingue Français et Anglais obligatoire QUALITÉS Capacité à travailler sous pression ; Sens du détail utile ; Capacité d’organisation ; Sens des priorités ; Courtoisie ; Fiabilité ; Discrétion LOGICIELS Utilisation courante des logiciels bureautiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook)

Mission

MISSIONS Réceptionner et traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes quel que soit le support ou format (sur support papier et électronique, notamment) ; Préparer et organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions ; Préparer les voyages de l'équipe du projet (visas, réservations d'hôtel, documents de voyage, etc.) Organiser et suivre les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins du projet; Accueillir, informer et orienter les visiteurs avec courtoisie et discrétion ; Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ; Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc. ; Classer et archiver les documents du projet ; Réviser les documents traduits ; Assurer des courtes traductions (Anglais/Français) ; Effectuer d'autres tâches connexes selon les exigences opérationnelle

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