Profils recherchés

Description du poste

Bac +2 en finance, administration ou étude similaire Grande humilité ; flexible ; rigoureux ; proactif(ve) et ponctuel(le) Capacité multitâche Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière Capacité de créer des tableaux sur Excel Compréhension du fonctionnement des aspects financiers d’une organisation et capacité à suivre les dépenses de la zone où il sera affecté Excellente communication orale et écrite en Français Sens de l’organisation Capacité à négocier des prix avec divers fournisseurs Critères préférés Expériences en administration, gestion de caisse / Assistant financier

Mission

Gestion des besoins du bureau – Faire régulièrement la distribution des cartes de Sama Mbey aux agents -Correction et collecte des données du terrain – Correction du GAP- – Préparation des matériels hebdomadaires : – Veiller à la disponibilité des fournitures de bureautiques – Installer, ranger et veiller à la propreté du bureau – Coordonner les évènements créer pour les clients / producteurs – Coordonner les journées d’embauche et de formation – Gérer les aspects financiers du bureau – Créer et gérer un budget de terrain avec le coordonnateur de terrain – Payer les fournisseurs et les prestataires – Responsable du suivi de caisse : collecter les factures, faire les bons d’entrée et de sortie – Gérer la caisse et aider à la réconciliation de l’argent collecté par les VEs au niveau des producteurs. – Communiquer / coordonner avec le bureau à Thiès – Effectuer toutes les activités administratives de la zone y compris les petits achats – Aider l’équipe Ressources Humaines du siège dans ses différentes tâches administratives Cette liste n’est pas exhaustive Suivi des contrats de travail et dépôt au niveau de l’inspection du travail au besoin

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Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : emplois_sn@myagro.org.(avec pour objet Assistant(e) Administratif (ive)