Profils recherchés

Description du poste

Bachelor (Bac +3) en Management des Ressources Humaines ou diplôme équivalent avec option Business Administration, Relations Internationales Avoir au moins 2 ou 3 ans d’expérience professionnelle pertinente. Une expérience dans le secteur des ONG ou Associations à but non lucratif sera un avantage Désirable Connaissance de base du code du travail sénégalais ou équivalent Excellentes capacités de planification, Compétences en matière de priorisation des taches Bonne connaissance de l’informatique (environnement Microsoft Office et systèmes tels que Sage Paie, Pro Save et SharePoint) Bonne capacité de communication en Français et en Anglais (écrite et orale) Durée du Contrat 6 mois renouvelable

Mission

HR Operations / Onboarding Assist in the administrative management of personnel files Support the contracting and onboarding processes, Assist in the consolidation of monthly or quarterly HR reports and statements. Assist in archiving and updating personnel files (hard and electronic copies) Assurer la rédaction et suivi des certificats de travail et des courriers administratifs (banque, inspection du travail, assurance maladie, CSS, IPRES…). Consolidation et suivi de la planification des congés annuels Aider à la mise à jour mensuelle des données sur les effectifs et organigrammes RH Gestion administrative Effectuer une variété de tâches administratives, comptables, de secrétariat et de réception standard en garantissant la qualité et la précision du travail. Préparer les demandes de paiement pour diverses factures Effectuer un suivi avec l’équipe des finances pour s’assurer que les factures sont réglées. Programmer, hiérarchiser, assister et assurer le suivi des réunions et rendez-vous annuels. Organiser l’approvisionnement et la logistique des événements, réunions et formations RH, y compris l’accueil des visiteurs ou des participants. Superviser l’environnement du bureau des RH et assurer la liaison avec l’équipe logistique et financière pour organiser l’achat d’équipements et de fournitures. Gérer le mobilier et les équipements du bureau des RH Aider aux activités de promotion des RH, notamment en répondant aux demandes d’information. Aider à la traduction et à la consolidation des documents Systèmes et processus Participer à la mise en œuvre des plans de formation Aider à l’administration du personnel et des cours sur LMS Assister le département RH pour tout type d’inscription ou incorporations en ligne Suivre le paiement des fournisseurs du bureau régional sur Pro Save Recrutement Aider à la publication d’annonces de postes vacants dans TALEO Soutenir le processus de recrutement pour les équipes RO en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en assurant le suivi des références, le contrôle et d’autres vérifications administratives via Taleo Maintenir la base de données des candidats, en assurant la liaison avec les universités et les réseaux professionnels. Archiver et mettre à jour les dossiers de recrutement Autres Coordonner les déplacements de l’équipe RH (consolidation du TAR, réservation de billet d’avion, hébergement, véhicule) Soutenir les événements et les initiatives du département RH, y compris l’accueil des visiteurs, l’organisation des départs des employés et la communication interne. Être prêt à accomplir d’autres tâches du département ou à assurer le soutien des membres de l’équipe RH du bureau régional lorsque cela est nécessaire.

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