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Description du poste

poste bilingue: FRANÇAIS / ANGLAIS bonne présentation

Mission

Participe à diverses activités, y compris des réunions/séminaires. Sert de premier contact pour les visiteurs et collaborateurs du client. Fournit un soutien à la réception, répond aux téléphones et aux appels skype, et sert de référence pour les informations générales sur les clients aux visiteurs et aux appelants. Les candidats intéressés doivent avoir une autorisation de travail pour travailler au Sénégal. Activités principales Agir en tant que réceptionniste du bureau de Dakar, Accueillir les visiteurs et les diriger vers la partie appropriée. Exploiter le système téléphonique et le compte skype du bureau transférer les appels aux personnes appropriées Gérer les écrans du hall. Recevoir, enregistrer, trier et distribuer la correspondance entrante Maintenir la distribution interne du bureau/téléphone/listes d’adresses/bases de données Numériser des documents pour le stockage et l’accessibilité au format .pdf Aider à l’organisation de séminaires, d’ateliers et d’autres réunions au besoin Recevoir et rediriger les fax organisationnels entrants. Fournir un soutien lié aux communications, y compris, mais sans s’y limiter, la saisie de documents, la mise à jour des bases de données, l’envoi de courriels aux partenaires, la télécopie de documents, etc. Aider à la gestion quotidienne générale du bureau et des installations Assister le spécialiste des communications avec certaines traductions Aider à l’organisation de réunions au besoin Faire remonter à la Direction le fonctionnement de l’espace d’accueil et proposer des innovations

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