Profils recherchés

Description du poste

Au moins un diplôme d’études secondaires ou un diplôme similaire Trois ans d’expérience pertinente dans un rôle d’assistant de bureau/Opération. Une expérience de travail avec des projets financés par des donateurs comme l’USAID est un avantage. Expérience avérée et démontrée du travail au sein d’une équipe multidisciplinaire. Capacité à faire preuve de souplesse, de réactivité et d’assurance dans les contacts avec diverses personnes internes et externes pour accomplir des tâches. Solides compétences organisationnelles, ainsi que d’excellentes compétences interpersonnelles. Maîtrise du français Connaissance de l’informatique, en particulier de Microsoft Word et Excel, est requise. Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision Capacité à respecter les normes de santé et de sécurité

Mission

Responsabilités essentielles Fonctions de réception, notamment accueillir les partenaires et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, etc. Coordonner la logistique et les autres arrangements pour les réunions (sur site ou hors site), y compris l’organisation des horaires de bureau, les réservations de voyage et le planning pour le véhicule du projet ; Soutenir l’équipe des opérations dans ses fonctions administratives, par exemple en tenant à jour l’inventaire du projet, en saisissant des données, en scannant et en classant la documentation, et autres tâches – selon les besoins ; Soutenir les processus de remplissage et de documentation de la logistique, y compris les locations de véhicules, les autorisations de voyage ; Surveiller et gérer l’inventaire des fournitures (fournitures de bureau/nettoyage, etc.), soutenir les achats et les livraisons ; Entretenir, organiser et nettoyer les espaces communs des bureaux (balayer, laver les planchers, épousseter les comptoirs, les plafonds et les meubles, et désinfecter les toilettes, les cuisines et les autres espaces publiques) ; Toutes autres tâches selon les besoins.

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