Profils recherchés

Description du poste

Baccalauréat en administration des affaires, sciences sociales ou autres domaines directement liés à la gamme d’activités de l’énoncé de travail et 3 ans d’expérience, ou une maîtrise et un an d’expérience. Le candidat doit avoir au moins 1 an d’expérience dans la gestion des contrats et des subventions à la société civile. Solides compétences en gestion financière et administrative, sens de l’organisation et des relations interpersonnelles, souci du détail et capacité à travailler en équipe. Une solide expérience en comptabilité gouvernementale ainsi qu’une expérience avec les réglementations de l’USAID, du DfID ou d’autres agences donatrices sont fortement préférées. Formation professionnelle supplémentaire en gestion des achats et de la logistique préférée. Connaissance des politiques et réglementations d’approvisionnement de l’USAID, un atout. Une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs de RTI. Excellente connaissance de Microsoft Office et des logiciels d’approvisionnement. Volonté de se rendre fréquemment dans les bureaux extérieurs. La maîtrise du Français est exigée et compétences en l’anglais est préférable. Expérience de travail au Sénégal requise.

Mission

Le spécialiste des subventions et de l’approvisionnement fournit un soutien à son responsable dans la gestion globale des subventions de projet ainsi que des besoins logistiques, y compris, mais sans s’y limiter, les processus d’approvisionnement (local et international), le transport des biens achetés et la supervision de la gestion des actifs et du contrôle des stocks. Vos principales responsabilités incluront, sans toutefois s’y limiter : Contribue au développement du programme de gestion des subventions avec la contribution et la supervision du chef de partie, du chef de partie adjoint et du bureau des contrats de RTI Soutenir la supervision du processus de gestion des subventions et des sous-contrats pour les organisations locales, y compris le suivi, l’examen et le processus d’approbation des propositions de subventions. Tenir à jour les dossiers de gestion financière des subventions et assurer une piste d’audit pour tous les documents de subvention nécessaires. Assurer les décaissements financiers en temps opportun, le respect des politiques de gestion financière des subventions, surveiller toutes les dépenses liées aux subventions et fournir des mises à jour régulières sur l’état des subventions. Contribue à la fourniture d’une assistance technique selon les besoins pour renforcer les capacités des partenaires locaux et des bénéficiaires. Examiner les propositions techniques et financières des ONG/OCB locales, y compris la négociation des budgets annuels, et examiner les rapports de dépenses financières des bénéficiaires pour l’exactitude et le respect des termes de références et du budget. Effectuer toutes les phases de l’activité d’approvisionnement pour garantir la meilleure valeur et dans les délais requis pour une variété d’exigences, y compris l’analyse de l’impact budgétaire global pour tous les types de transactions d’approvisionnement. Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel accompagné d’un budget et d’échéanciers. Coordonner avec le responsable des subventions et des achats l’émission des bons de commande conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Contribuer aux efforts de gestion de la chaîne d’approvisionnement jusqu’au soutien logistique depuis le point de commande jusqu’au suivi, à l’expédition et à la livraison des biens et/ou services requis. Soutenir la supervision de la gestion logistique de l’inventaire du nom du projet RTI et des produits requis pour les opérations dans le nom du pays et les sites régionaux éloignés.

Comment postuler ?!

Vous souhaitez postuler !

Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : https://tinyurl.com/yckmhnbs