Profils recherchés

Description du poste

Compétences requises Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée. Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée. Langues requises Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée. Connaissances informatiques – logiciels Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir Autres Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité Conditions d’emploi Régime de congés : 2 jours par mois Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Mission

Supérieur hiérarchique direct : M. ou Mme le Chef du Service des Visas Réception et enregistrement des dossiers. Suivi des dossiers, relations avec le public Détail des activités principales : Réception, enregistrement et suivi des dossiers, incluant les dossiers étudiants Saisie informatique des données, dans le cadre de la réglementation en vigueur. Pré-contrôle des dossiers Accueil du public au guichet, en tant que de besoin Rédaction de correspondances (essentiellement par messagerie électronique) aux institutionnels et aux particuliers 5. Mise à jour de tableaux de statistiques, archivage, classement

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Adresse de dépôt : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.frMerci d’indiquer dans l’objet du mail : PDT 5001036770 – Agent visas