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Description du poste

Diplôme d’Assistant de Direction ou BAC+3 Maîtrise des TIC Maîtrise du Français (Oral, Ecrit) – Maîtrise de l’anglais (Oral, Ecrit) Capacité à analyser les degrés de confidentialité et à les respecter Organisation, Autonomie, Réactivité, Sens de l’initiative, Communication, rigueur (archivage, etc.) Assiduité, Disponibilité, Capacité d’adaptation Respect de la confidentialité, loyauté

Mission

Sous l’autorité du Directeur Général, il/elle a pour missions principales : Interface de la Direction Générale avec l’extérieur, les autres directions ainsi que les services internes de la Direction Générale ; Traitement des courriers Arrivée/Départ puis dispatching et classement ; Rédaction/Saisie des courriers extérieurs émis par le Directeur Général et envoi aux destinataires ; Organisation des missions : réservations d’hôtels et billets d’avions, accueil ; Suivi agenda et établissement et suivi des notes de frais du Directeur Général (si demandé) ; Collecte des faits marquants et transmission au Directeur Général ; Gestion de la petite caisse filiale (suivi des dépenses et réapprovisionnement) Gestion des fournitures et du matériel de bureau de la Direction Générale ; Archivage des documents originaux conservés par la Direction Générale ; Gestion de la Salle Christophe de Margerie ; Saisie des absences / Congés des collaborateurs de la Direction Générale Secrétariat de la Fondation TotalEnergies Marketing Sénégal Entraide en tant qu’assistant(e) du Directeur Général de l’EP Contexte et Environnement Quantité importante de documents Entrant/Sortant du siège avec un besoin permanent de traiter l’ensemble dans les délais courts.

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