Profils recherchés

Description du poste

Comportements et savoir-faire attendus Rigueur, méthode et organisation; Respect des consignes et des procédures; Capacité d’analyse et de synthèse; Sens des priorités; Bon relationnel; Travail en équipe. Compétences transversales Connaissance de l’organisation de l’entité. Compétences techniques/professionnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Maîtrise de logiciels de gestion (OCT) Connaissance des techniques de gestion et de traitement des commandes Notions en anglais

Mission

L’assistant(e) commercial(e) assure les missions de secrétariat et le suivi des ventes, pour le compte d’un chef de service. Activités principales Assister le chef de service dans l’élaboration de documents (courriers, mailings, rapports sur l’activité commerciale, etc.); Peut préparer des dossiers d’appel d’offres et des conventions; Peut participer à l’analyse des marchés et de la concurrence à partir des statistiques transmises : réalisation de tableaux de bord, etc; Réceptionner les bons de commande et les règlements; Ouvrir les dossiers de vente; Faire valider les dossiers de vente par le chef de service avant facturation; Saisir et classer les factures pro-format; Assurer la gestion commerciale sur OCT; Peut gérer les besoins du service en fournitures de bureau : assure un suivi des stocks et établit les commandes de fournitures; Assurer la liaison entre les vendeurs (agents des ventes et agents commerciaux) et le service d’administration des ventes; Répondre à l’ensemble des questions qui parviennent au service; Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et de leurs opérations de terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente).

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