Profils recherchés

Description du poste

Vous avez des connaissances transversales dans les domaines de la gestion (finance, RH, comptabilité, …) Vous maîtrisez le droit social et le droit fiscal sénégalais. Une connaissance du droit fiscal international serait un plus Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie. Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective) Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale. Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels Comptable/Financier/RH : odoo, Sage, Salesforce,… Vous maîtrisez parfaitement le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs. Profil: Vous avez un niveau bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion (Comptabilité, Finance, RH, Fiscalité,…) avec une expérience réussie (au moins 2 ans) dans le domaine de la gestion et particulièrement les Ressources Humaines. Une expérience dans un groupe international serait un plus.

Mission

Placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le/la Chargé.e de missions administratives et RH travaillera en lien étroit avec toute l’équipe : Gestion administrative des ressources humaines (50%) Appuis aux recrutements: appui à la rédaction d’offres d’emploi, de stage,… gestion des plateformes de recrutement et veilles mise en place et suivi de la base de donnée des formateurs prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens, tests de recrutement en lien avec les managers relation avec les cabinets de recrutement et d’intérim Gestion des contrats et du personnel rédaction des contrats de travail, DMT et promesses d’embauche rédaction des conventions de stage rédaction des contrats de prestation, contrats de d’intérim gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,…) gestion des adhésions à l’assurance maladie onboarding des nouveaux : production des documents administratifs nécessaires, création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel) suivi des renouvellements de contrats / fin de contrat mise à jour des reportings RH en lien avec la Direction RH (siège) appui à la mise en place d’un plan de formation des collaborateurs mise en place de partenariats avec des structures bancaires ou commerciales pour le financement de projets de salariés (garanties) Gestion des absences: appui à la mise en place d’un outil de gestion des congés suivi du process de demande et de validation des congés suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs Gestion de la paie: suivi des différentes variables mensuelles pour la paie vérification du fichier mensuel de la paie validation des éléments de la paie en lien avec le cabinet Gestion des déplacements: rédaction des lettres de mission et le suivi de leur validation gestion des perdiems et notes de frais gestion des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements,… Gestion juridique et fiscale (30%) Structuration juridique : suivi de la création des entités juridiques de Simplon en Afrique suivi des obligations juridiques nécessaires selon les entités et les pays appuis à la mise en place des conventions (subventions, mécénat, contrats de prestation,…) cadrage des flux entre les entités et mise en place des conventions intra-groupe suivi des mises à disposition de personnel entre les entités de Simplon Gestion fiscale: appui à la gestion fiscale des différentes entités et la gestion fiscale intra-groupe suivi des différentes déclarations fiscales (TVA, VRS, BRS, IS, CEL,…) suivi des relations avec l’administration fiscale et sociale Appui à la finance comptabilité Gestion des notes de frais

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Adresse de dépôt : recrutement.senegal@simplon.co en précisant dans l’objet du mail : Chargé.e de missions administratives et RH