Profils recherchés

Description du poste

Être titulaire au moins d’un Bac+3 dans le domaine de l’assistanat de direction, ou d’un BTS en secrétariat bilingue, ou équivalent, avec une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction dans un grand groupe, une organisation internationale ou l’Administration publique. Compétences Excellente expression orale et écrite, en français avec une bonne pratique de l’anglais Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et de différentes nationalités Sens de l’organisation et rigueur Compétences en gestion administrative et archivage Maîtrise des outils informatiques et du pack Office Discrétion et respect absolu de la confidentialité Autonomie et proactivité

Mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction sera chargé(e) d’(e) : Organiser et coordonner le fonctionnement de la Direction Générale ; Assurer la gestion administrative et le classement des dossiers de la Direction Générale ; Apporter une aide permanente et réactive à la Direction générale (en termes de coordination, anticipation, organisations et gestion des priorités) ; Travailler en étroite collaboration avec les autres Directions et l’ensemble du personnel ; Gérer et assurer le suivi des correspondances adressées au Directeur Général ; Assister le Directeur Général dans le pilotage des actions et le suivi des décisions prises.

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Adresse de dépôt : careers@fonsis.org en mentionnant en objet l’intitulé du poste