Profils recherchés

Description du poste

(Minimum Bac+3) en Gestion Logistique Au moins 2 ans expérience professionnel à un poste de logisticien Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou informatique et/ou administration (non obligatoire) Connaissance obligatoire des procédures logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule et informatique) Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité Hommes ou femmes de nationalité sénégalaise, Avoir une bonne moralité. Très bonne maîtrise la langue française et wolof. Les autres langues nationales sont souhaitées Maîtrise du pack office Savoir-faire compétences Avoir le permis et savoir conduire une moto Rigueur, honnêteté et fiabilité Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting Autonome, il sait prendre des initiatives et s’organiser. Avoir une bonne capacité d’animation et de sensibilisation communautaire. Accepter de travailler sous pression. Bonne connaissance de Kaffrine et de sa périphérie Bonnes capacités relationnelles. Savoir-être Intégrité morale et normes éthiques élevées, Esprit d’équipe, patience, bonne organisation Flexibilité, ouverture d’esprit, sociabilité

Mission

Mission/rôle dans l’organisation Sous la supervision directe du Chef de Base et du chargé de la logistique du SIF Mission Sénégal, le logisticien de base est chargé de toutes les tâches logistiques sur la base de Dakar. gestion des achats et relations avec les fournisseurs Effectue les cotations dans le respect des procédures du SIF et bailleurs ; Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.) et s’assure de trouver le meilleur rapport qualité/prix ; Après validation par la hiérarchie, planifie et effectue certains achats ; Recevoir, compiler, consolider et corriger périodiquement toutes les données de suivi et évaluation des projets sous sa responsabilité et mettre à jour la base de données et autres outils de rapportage (PMP, SITREP); Transmet les infos nécessaires au Log Officer pour les contrats avec les fournisseurs ; S’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison…) Contrôle la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons). Il est responsable de la qualité des marchandises qu’il achète ; Délivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité Demande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement remplis et les remet l’administration ; Produire des rapports périodiques des missions de suivi et évaluation des activités sur terrain impliquant les problèmes rencontrés ainsi que les solutions (formulées de façon collégiale avec l’équipe terrain) proposées aux superviseurs pour la prise de décision ; Fait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard. Pendant toute la procédure, tient au courant le Log Officer des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail ; Responsabilité 2: gestion des stocks S’assure du bon état des matériels stockés ainsi que de la propreté du stock Organise l’inventaire mensuel du stock équipement Tient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIF Élabore des demandes pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilité Respecte les procédures de gestion des stocks La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de palier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des taches en dehors de la présente

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