Profils recherchés

Description du poste

Connaissance de la comptabilité de base, y compris le grand livre et les procédures de bureau • Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale • Interpréter l’information financière et les rapports • Bonne connaissance des procédures de l’USAID • Utiliser son jugement personnel pour exécuter des tâches et responsabilités dans un environnement avec minimum de supervision • Connaissance dans un environnement de comptabilité automatisé avec l’utilisation de feuilles d’analyse de base de données ; la connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout • Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression • Connaissance de Français et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit EDUCATION / EXPÉRIENCE • Être de nationalité Sénégalaise • Avoir au moins un Diplôme de Licence en comptabilité, finances, économie ou des domaines similaires • Avoir 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité et finances dans des projets financés par l’USAID

Mission

Préparer selon les procédures adoptées dans les délais, divers paiements aux vendeurs, staff, participants, etc. • Saisie des données (comptabilité, projet, etc.) dans les systèmes de comptabilité et de rapportage • Participer à la gestion de la trésorerie avant tout décaissement • Assister à faire la libération des chèques et le suivi des dépôts des virements à temps • Assister à la tenue des registres des documents comptables et fiscaux avec des documents d’appui appropries • Faire régulièrement le classement de tous les documents comptables sur SharePoint • Gérer la petite caisse, tenir les comptes de caisse et rapprocher les soldes des fonds de caisse avec les documents comptables • Participer au processus de clôture de fin de mois • Faire la revue des rapports de dépenses soumis par le staff ayant effectué une mission ou les bénéficiaires d’avance • Faire le suivi avec les autorités pour l’exonération de la VAT pour toutes les factures • Gérer les stocks de fournitures et les consommables. • Effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur

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