Profils recherchés

Description du poste

Éducation : Diplôme dans le domaine des études administratives Expérience : Expérience de travail d’au moins deux ans dans l’administration Compétences : Gestion et développement du personnel Connaissances : Connaissance de logiciels de paye (Homère ou autre) serait un atout. Maitrise Word, Excel, PPT indispensable Langues : Français & anglais indispensable et Wolof souhaitable. Qualités requises Adhésion aux principes de MSF Souplesse de comportement Résultats et sens de la qualité Travail d’équipe et coopération

Mission

But principal Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer la responsabilité des questions administratives et juridiques du bureau. Responsabilités Connaître la législation du travail en vigueur dans le pays ; se maintenir informé/e de toute modification apportée à la législation du travail à travers la vérification régulière des sources de la législation et / ou des rencontres régulières avec des avocats, d’autres autorités locales à ce niveau. Connaître toutes les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF s’appliquant au personnel (national, international, régional, etc.), conditions de travail, avantages sociaux et rémunération, profils de poste et grilles de fonctions, couverture maladie, etc. ; les adapter à la réalité du bureau et assurer une mise en œuvre équitable, efficace, transparente et responsable par tout le personnel concerné du bureau. Se charger de la bonne mise en œuvre et du suivi des règlements internes et des conditions des contrats de travail de tout le personnel , et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MSF. En étroite collaboration avec le Responsable RH Siège, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel du bureau afin que chacun connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout changement susceptible de l’affecter dans la législation du travail et les conditions générales d’emploi (à savoir amendements juridiques, changements dans les pratiques locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin, modifications des règlements intérieurs, etc.) Veiller à ce que toutes les fonctions et les profils de poste au niveau du bureau concordent avec la grille de fonction approuvée et correspondent aux profils de poste standards et à la grille de fonction de MSF, et que toute nouvelle fonction ou modification de l’une d’elles (y compris les modifications importantes dans les responsabilités et/ou l’association de fonctions existantes) fasse l’objet d’une demande préalable au Responsable RH Siège et comité d’évaluation pour validation. Identifier les écarts et les communiquer au Responsable RH Siège afin d’élaborer un plan d’action dans le cas où des corrections seraient nécessaires/appropriées. Veiller à ce que la rémunération du personnel (salaire, ajustements a posteriori, compensations, soldes de tout compte, etc.) et les avantages (jours fériés, congés, couverture sociale, couverture de santé, etc.) correspondent à la grille des salaires validée du bureau, le règlement intérieur et les politiques RH, en s’assurant que

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