Profils recherchés

Description du poste

Expérience professionnelle : Une expérience de 10 ans dont au moins 5 ans dans le domaine de la finance et de la comptabilité Une expérience de 5 ans comme responsable administratif et financier avec au moins trois ans d'expérience de travail dans un projet financé par l’USAID ou bailleur de fonds similaire et comportant des partenaires divers; Une expérience confirmée dans la coordination et la collaboration avec un large éventail de parties prenantes ; Une expérience dans la gestion des projets (planification, budgétisation, rapportage) ; Être orienté sur le résultat avec un esprit analytique poussé et de fortes compétences interpersonnelles et une facilité d’intégration au sein d’équipes internationales multiculturelles ; Avoir une capacité à diriger avec succès des groupes de travail, y compris des équipes d’experts, une capacité à travailler de façon autonome, sous pression et respecter les délais ; Un excellent niveau de compétence en communication, expression écrite et orale en français et en anglais. Éducation et autres exigences : Au minimum un Master ou un diplôme supérieur en Gestion Comptable et Financière ou équivalent ; un doctorat serait un atout ; Être ressortissant d’un pays couvert par le YALI Afrique de l’Ouest Dakar

Mission

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le Responsable Administratif et Financier s’engage à mettre en œuvre toute son expertise pour la mise en place, l’application des systèmes de gestion du CRL. Elle assure la communication, la formation des partenaires et collaborateurs et veille sur une utilisation efficiente des ressources du CRL YALI. Le (la) titulaire du poste aura comme principales responsabilités : La gestion opérationnelle : S’assurer de la conformité et des mises à jour sur les procédures et outils de gestion administratives et financières pour un bon fonctionnement du CRL YALI Assurer que le personnel se conforme aux politiques et procédures de gestion des opérations ; Assurer la maîtrise d'œuvre des prestations dans le respect des engagements contractuels définis dans le plan de travail annuel ; Assurer le suivi de la mise en œuvre des différentes opérations à l’issue de la validation du plan de travail annuel ; Gérer les risques opérationnels ; La gestion budgétaire et financière : Assurer l’élaboration, le suivi et la bonne exécution du budget du CRL (analyser les écarts et préconiser des solutions) ; Mettre en place un système de gestion des revenus additionnels ; Assurer la production et le recouvrement des factures de location des espaces du CRL ; Assurer une bonne gestion des sous subventions et appuis aux partenaires ; Assurer la production effective des différents rapports (mensuels, trimestriel, annuel) ; Élaborer les rapports de clôture des projets ; Élaborer une stratégie de maîtrise des coûts ; Veiller à la tenue effective de la comptabilité et la production régulière et la disponibilité des états financiers et comptables ; Veiller à la bonne gestion de la trésorerie ; Assurer une analyse coût / efficacité et faire des propositions d’amélioration ; Mettre en place des outils de gestion visant à optimiser les coûts ; Assurer une bonne gestion des sous subventions ; Préparer, superviser et veiller à la bonne conduite des missions d’audit Assurer le contrôle interne de premier niveau. La gestion administrative et logistique : Veiller à ce que la paie et l’administration des salaires et avantages du personnel soient gérés de façon saine et efficace ; Participer à la supervision des recrutements, de la gestion des carrières, de l’évaluation des performances et de la formation Superviser l’élaboration et l’exécution des plans de passation des marchés ; Valider les Dossiers d’Appel d’Offres S’assurer du respect des procédures d’achat dans les acquisitions du CRL Veiller à la production régulière des inventaires et fichiers d’immobilisations ; Effectuer toute autre tâche en rapport avec la fonction à la demande du supérieur hiérarchique.

Comment postuler ?!

Vous souhaitez postuler !

Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : au D G du CESAG job@crlyalidakar.org avec copie à recrutement@cesag.edu.sn En mentionnant en objet du courriel : « Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier CRL YALI Dakar »