Profils recherchés

Description du poste

Bac + 2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou tout autre domaine connexe Expérience nécessaire Expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement indispensable: minimum 2 ans d’expérience Compétences Savoir sur l’environnement professionnel : Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une institution universitaire et de la composante. Savoir-faire opérationnel : Avoir des capacités avérées en communication et être disposé aux échanges L’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages. Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés) Avoir le sens de l’organisation Posséder une bonne expression orale et écrite Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques Savoir respecter les plannings Savoir-faire comportemental Savoir travailler en autonomie et en équipe Avoir le sens du contact Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent Etre réactif

Mission

Dans le cadre du lancement de la filière des enseignements à distance, l’Ecole Supérieure Multinationale des Télécommunications (ESMT) recrute pour un contrat de travail (nature à déterminer selon le contexte), un Support Administratif/Scolarité. Missions Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc…) en présentiel ou en ligne Être l’interface administrative entre les étudiants, les enseignants et l’administration Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…) Assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder aux contrôles d’assiduité Gérer les stages étudiants Assurer la gestion de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens Assurer le respect des procédures dans tous les processus d’inscription, d’obtention de documents administratifs Gérer les contrats avec les enseignants, concepteurs et animateurs de cours en ligne Gérer les résultats Gérer les formulaires administratifs et académiques Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité Gérer les communications avec les parties prenantes aux enseignements à travers chaque plateforme (LMS, réseaux sociaux, site web, messagerie et autres Participer aux réunions institutionnelles de la composante formation en ligne Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en cas de besoin

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Adresse de dépôt : arh@esmt.sn préciser le titre du poste dans l’objet de message