Profils recherchés

Description du poste

Formation initiale : Licence en Gestion administration finance avec des connaissances avérées en logistique ou diplôme équivalent ou expérience équivalente. Expérience : Au moins 2 années d’expérience professionnelle en ONG nationale ou internationale de préférence en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus. Qualités & Compétences : Vous communiquez bien en français tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu.e pour votre capacité d’écoute et votre sens de la diplomatie. Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et savez gérer votre stress. Autres : Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…), classement et archivage, tenue de caisse et connaissance générale des fonctions de support (Administration, RH, Finance, Achats, Logistique), savez travailler en ligne avec l’utilisation des outils de visioconférence.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Admin : Il/Elle l´appuiera dans la gestion administrative, comptable et financière de la mission en tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l´archivage des pièces comptables et le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux, en garantissant la bonne gestion du parc automobile, en coordonnant les ressources logistiques et le plan de mouvement des véhicules sur le terrain. Et en assurant par ailleurs. Objectifs et tâches spécifiques : Comptabilité, Finances, Contrôle Interne et Audit : Tenir les journaux Banque, Caisse, Coffre et OD de la Capitale de manière quotidienne et effectuer les paiements et encaissements ; Suivi et appui à la gestion de la trésorerie dans le respect des règles de la CMP Préparer l´état des chèques libérés pas encore encaissés Préparer le rapprochement bancaire pour la validation de l’Admin Appuyer l’Admin sur le lettrage des classes 4 et 5 (Avance sur salaire, avance staff pour les activités, CSS, DGID, IPRES) ; Analyser, vérifier avec l’appui d’une check liste et annuler (avec le cachet payé) les documents Admin & Fin ; Scanner les documents Admin & Fin ; Assurer le classement numérique et physique des documents Admin & Fin ; Vérifier l’exhaustivité des documents postés dans SharePoint après chaque clôture comptable En cas d’audit interne et externe, répondre à la sollicitation de l’Admin pour la mise à disposition de documents Admin & Fin Appuyer les programmes en effectuant le paiement des participants lors des formations et autres activités. Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère En cas de réallocation, modifier les documents pour qu’ils soient conformes ; Se référer à son responsable afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre ; Gestion des partenaires Appuyer l’Admin dans la collecte et la vérification des pièces justificatives et des rapports financiers reçus des partenaires ; Appuyer l’Admin dans la collecte et la vérification des pièces justificatives en conformité avec les rapports financiers à envoyer aux partenaires ;

Comment postuler ?!

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Les offres publiées par Press' Emploi sont accessibles à tous publics. Postulez librement à l'adresse indiquée ci-dessous en suivant les indications notifiées dans l'offre.

Adresse de dépôt : recrutement.senegal@solthis.org avec l’objet « Assistant.e Admin/Fin».