Profils recherchés

Description du poste

Au moins un DUT, une Licence, Bachelor, Maîtrise, Master en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent Expérience professionnelle Au minimum trois (03) mois d’expérience à un poste similaire ; Avoir une première expérience en gestion et en administration ; Avoir une première expérience en logistique et en gestion. Autres connaissances/compétences Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) La maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est absolument nécessaire (la communication au sein de l’équipe du projet régional se fait en anglais) Intégrité et sens de responsabilité pour le bien être des collègues Capacité d’allier autonomie et esprit d’équipe Sens de l’organisation et de la priorisation de tâches dans son travail Capacité de rester performant(e) sous pression et dans le respect de délais prescrits Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Mission

Le/la titulaire du poste est responsable des tâches suivantes : Comptabilité (journaux, justificatifs) Chargé(e) du recouvrement des créances Gestion des fonds (caisse, tirage des fonds) Conseil à l’équipe technique Liaison avec le bureau régional Aide à la préparation des contrôles et audits Attributions Affaires financières Aide à la gestion des dettes et des créances Prépare les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ; Effectue les transactions et paiements mensuels et les optimise Effectue et vérifie les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse. Se rend à la banque pour encaisser les chèques d’approvisionnement de caisse Procède au retrait des différents documents de la banque pour le programme Fait la saisie du cash book/ livre caisse Assure le suivi des décaissements en faveur du projet et l’état des liquidités Assure les règlements des factures des fournisseurs pour le programme Gestion quotidienne de la caisse Est responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ; Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ; Rend compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ; Informe immédiatement le responsable de comptabilité lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum Comptabilité Appui aux activités de comptabilité avec le logiciel WINPACCS livre banque et livre caisse, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels Préparer des justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie de charges Vérifier les factures entrantes à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, etc. et veiller à leurs règlements Participer aux réunions de l’équipe Administration/Finance du projet Appuyer les partenaires dans la gestion des financements reçus Accompagner, suivre et rapporter la mise à dispositions des financements (subventions locales, contrats de financements…) aux partenaires locaux Créances Veiller à ce que les dossiers contenant des documents financiers, les registres des éléments d’actifs et le relevé d’inventaire du projet soient tenus de manière correcte et confidentielle. Suivre de près et éliminer au fur et à mesure toutes les créances au niveau du projet ; Suivre les créances du bureau régional et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ; Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau régional et vérifier la bonne façon de les comptabiliser Coopération avec le bureau régional Assumer une bonne coopération avec le bureau régional et surtout les collègues de la comptabilité ; Veiller aux bonnes numérotations, assignement et écritures des pièces qui partent au bureau régional ;

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Adresse de dépôt : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM : Recrutement Caissier( e) / Caissière – Aide Comptable.