Profils recherchés

Description du poste

Avoir un diplôme de BAC+2 en Logistique, transport, gestion ou dans un domaine connexe. Expériences Requises – Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ; – Expérience à travailler avec des organisations gouvernementales ou internationales. Connaissance linguistique et de la technologie de l’information – Capacité à travailler avec les outils de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). – Niveau courant en français à l’écrit et à l’oral – Niveau courant en une ou plusieurs langues locales – Un bon niveau en anglais à l’écrit et à l’oral, est fortement souhaitable. Questions sur le Candidat Parlez-vous couramment au moins une des langues nationales du Sénégal (Wolof, Diola, Serere, Pulaar, Soninke, etc.)?

Mission

Sous la supervision du Responsable des services généraux, le Chargé (e) de la Logistique est la personne vers qui se tourner pour différents besoins administratifs, et opérationnels (gestion de stock,organisation des déplacements sur le terrain et de la logistique liées aux réunions, ateliers…) de MCA-Sénégal II, notamment le déplacement et la maintenance des véhicules de MCA-Sénégal II. Responsabilités – Gérer la logistique et le matériel pour les ateliers, les réunions et les événements en vue d’un bon déroulement des activités ; – Initier la communication au sein de MCA et avec les fournisseurs de services externes pour veiller à la préparation logistique des ateliers, des réunions et des évènements, permettant d’avoir une marge pour d’éventuels changements de programme ou de lieu ; – S’occuper de la garde des fournitures de bureau et des équipements en s’assurant que les stocks sont régulièrement reconstitués et que les équipements défectueux sont réparés au besoin, facilitant ainsi un environnement de travail optimisé ; – Se charger de la bonne tenue du stock de consommables et de non consommables, y compris l’étiquetage et la localisation des équipements ; – Contrôler la qualité/quantité des biens et des services fournis à MCA-Sénégal II sur la base des commandes faites par MCA-Sénégal II ; Préparer les rapports d’inspection pertinents ; – Gérer le déploiement des véhicules du projet, vérifier les carnets de bord des véhicules, veiller à la conformité des véhicules aux règlements de MCC et à la législation nationale. – Gérer l’utilisation du pool des chauffeurs et des véhicules officiels de MCA-Sénégal II en assurant la logistique des missions de terrain, les protocoles adéquats de sécurité et de sûreté des véhicules et de la logistique, et l’utilisation efficace des véhicules. – Organiser les voyages/réservations d’hôtel/hébergements des hôtes et autres logements pour le personnel sur le terrain et les visiteurs. – Au besoin, informer le Responsable des services généraux si un fournisseur a failli lors de la livraison d’un produit en particulier. – Fournir aux experts administratifs un appui logistique pour les achats, la gestion des contrats, et les rapports. – Collaborer avec les équipes de projet et d’opération de MCA-Sénégal II, avec MCC Sénégal et avec les autres prestataires et parties prenantes clés sur l’utilisation efficace des outils de gestion de projets et d’autres outils en vue d’une gestion proactive, d’une mise en œuvre réussie et d’un contrôle qualité des projets et ressources du Compact de MCA-Sénégal II. et – Faire toute autre tâche demandée par le Responsable des services généraux.

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