Profils recherchés

Description du poste

Vous devez réaliser un stage dans le cadre de vos formations DUT, BTS ou équivalent Vous êtes dynamique, rigoureux avec bon relationnel Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques Votre parcours: Vous avez une formation Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion, assistant(e) manager ; ou un Bac+3 RH Vous venez de finir la formation Vous avez envie d’apprendre auprès d’entrepreneurs dynamiques Vos atouts Vous êtes une personne autonome, réactive et rigoureuse, et disposez d’un bon relationnel. Vous avez une maîtrise avancée du Pack office. Des Connaissances sur la réglementation de la formation et du financement serait un plus.

Mission

Rattaché à la Responsable d’agence, vos principales missions sont : L’identification de contacts, la saisie et mise à jour de la base de données commerciale L’accueil téléphonique, physique et renseignements Classement, tri et archivage des dossiers candidats Divers travaux administratifs en fonction des besoins – Assurer la gestion administrative et logistique des formations à l’aide du logiciel de formation et dans le respect des règles et des procédures internes à Xif_Xam_Xam, – Effectuer les synthèses de formations et communiquer les résultats à nos clients (Pour les Formations Continues autres), – Participer à la consolidation des plans de formations, – Organiser les événements locaux (Séminaire formateur, réunions, prise de rendez-vous…), – Participer à la communication sur l’activité de Xif_Xam_Xam et de la veille réglementaire – Assurer une permanence d’accueil téléphonique et de gestion des demandes par mail et réseaux sociaux – Editer des conventions de formation – Contrôler et valider les inscriptions des futurs apprenti.e.s sur la plateforme numérique – Rédiger des courriers, compte-rendu, notes

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Adresse de dépôt : xifxamxam1@gmail.com