Profils recherchés

Description du poste

Éducation Avoir un diplôme minimum BAC +2 ou 3 en communication, commerce, marketing ou toute autre discipline pertinente ; Une certification supplémentaire en gestion administrative, préférable. Expériences Requises Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, assistant(e) administratif/ve ou rôle similaire. Connaissances linguistiques et de la technologie de l’information De solides compétences informatiques pour les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral Maîtrise d’au moins une langue nationale. Critères du poste Secteur d’activité Secrétariat-Assistanat-de-Direction, Niveau d’étude Bac + 2, Niveau hiérarchique du poste Employé/technicien/Agent d’exécution, Années d’expérience 5-a-10-ans, Disponibilité immédiatement, Questions sur le Candidat Parlez-vous couramment au moins une des langues nationales du Sénégal (Wolof, Diola, Sérère, Pulaar, Soninké, etc.)?

Mission

Le/la Réceptionniste, sous la supervision du/de la Responsable des Services Généraux, est responsable de la réception et du hall d’accueil du bureau du MCA-Sénégal II, y compris de l’accueil des invités, de la réponse aux appels téléphoniques et des emails, ainsi que de l’exécution d’autres tâches administratives afin d’aider le bureau dans son fonctionnement général. Responsabilités Accueillir les invités dès leur arrivée dans les bureaux du MCA-Senegal II Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email Recevoir, trier et distribuer les courriers au quotidien Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs) Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions Organiser le voyage et l’hébergement, et préparer les bons de commande Tenir les dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts Effectuer le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie Tenir à jour les répertoires des employés et des départements Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements du MCA-Senegal II Maintenir la coordination entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins Réaliser d’autres tâches complémentaires selon les instructions du Directeur/Directrice de l’Administration ou du Responsable des Services Généraux et de la Direction du MCA-Senegal II.

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Adresse de dépôt : https://tinyurl.com/sfxhbec4 ou 167, Ave Lamine GUEYE x Place Soweto, Immeuble Rivonia, 8e étage Dakar, Senegal